Fassung 2026-10-27
Diese Erklärung gilt für die Website eu-suite.de einschließlich der öffentlichen Seiten zum Widerruf und zur Kündigung. Für Ihr Konto, die Bestellung und die Produkte der EU Suite gilt die Datenschutzerklärung für Konto, Checkout und Produkte unter https://eu-suite.de/rechtliches/datenschutz-produkte/, für EU Inbox zusätzlich deren eigene Datenschutzerklärung.
1. Verantwortlicher
VICO Ventures UG (haftungsbeschränkt)
Münchener Straße 37
85123 Karlskron
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Richard Brauel
Telefon: +49 1522 1518889
E-Mail: richard.brauel@vico.ventures
Datenschutzanfragen: datenschutz@eu-suite.de
2. Kurz gesagt
Diese Website setzt keine Cookies, misst keine Reichweite, bindet keine Dienste Dritter ein und lädt keine Inhalte von fremden Servern. Deshalb gibt es kein Einwilligungsbanner.
3. Aufruf der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website verarbeiten wir die Daten, die Ihr Browser technisch bedingt übermittelt, und schreiben sie in ein Server-Protokoll:
- IP-Adresse in gekürzter Form (bei IPv4 ohne die letzte Zahl, bei IPv6 nur die ersten 48 Bit),
- Datum und Uhrzeit des Aufrufs,
- aufgerufene Adresse, Statuscode der Antwort und übertragene Datenmenge,
- zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit Ihr Browser sie übermittelt,
- Browserkennung (User-Agent).
Zweck ist die Auslieferung der Website, die Sicherheit des Betriebs und die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb. Die Protokolle werden in der Protokollsammlung unseres Clusters nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Wir führen sie nicht mit anderen Datenquellen zusammen und bilden keine Profile.
4. Speicherung in Ihrem Browser
Die Website speichert im lokalen Speicher Ihres Browsers Ihre Auswahl für das Farbschema und die Sprache sowie für die Dauer der Sitzung, ob die Einleitungsanimation bereits gezeigt wurde. Diese Angaben werden nicht an uns übermittelt und dienen nur dazu, die Website so anzuzeigen, wie Sie es gewählt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sie können die Angaben jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.
5. Keine Reichweitenmessung und keine Drittdienste
Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein, weder selbst betrieben noch von Dritten. Schriften und Bilder liegen auf unseren eigenen Servern. Es gibt keine Einbindungen von Google Fonts, Kartendiensten, Videoplattformen, reCAPTCHA, Chat-Widgets oder Werbenetzwerken.
6. Konto, Bestellung und Produkte
Die Bereiche unter eu-suite.de/konto, eu-suite.de/anmeldung, eu-suite.de/auth und eu-suite.de/app gehören zu Ihrem Konto der EU Suite. Dort setzen wir technisch notwendige Cookies für die Anmeldung (eu_session) und die Registrierung (eu_registrierung). Welche Daten wir bei Anmeldung, Bestellung, Zahlung und Nutzung der Produkte verarbeiten, beschreibt die Datenschutzerklärung unter https://eu-suite.de/rechtliches/datenschutz-produkte/.
7. Widerruf und Kündigung über unsere Formulare
Über die Seiten https://eu-suite.de/widerruf/ („Vertrag widerrufen“) und https://eu-suite.de/kuendigen/ („Verträge hier kündigen“) können Sie Verträge ohne Anmeldung widerrufen oder kündigen. Dabei verarbeiten wir:
- Ihren Namen,
- Ihre E-Mail-Adresse für die Eingangsbestätigung und gegebenenfalls die E-Mail-Adresse Ihres Kontos,
- Ihre Angaben zum Vertrag (Vertragsnummer oder freie Angabe), bei einer Kündigung zusätzlich Art, Grund und gewünschten Zeitpunkt der Kündigung,
- Datum und Uhrzeit des Eingangs und den Inhalt Ihrer Erklärung,
- Ihre IP-Adresse in gekürzter Form, um Missbrauch der Formulare zu erkennen und abzuwehren.
Wir nutzen diese Daten, um Ihre Erklärung zu bearbeiten, sie Ihrem Vertrag zuzuordnen, Ihnen den Eingang per E-Mail zu bestätigen, eine Erstattung zu veranlassen und den Zugang des widerrufenen oder gekündigten Vertrags zu beenden. Passen die Angaben nicht eindeutig zu einem Vertrag, prüft eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter der VICO Ventures den Eingang. Haben Sie mehrere Verträge, senden wir an die E-Mail-Adresse Ihres Kontos eine Auswahl.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 312k, 356a BGB, die uns verpflichten, diese Funktionen anzubieten und den Eingang zu bestätigen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Vertrags. Die gekürzte IP-Adresse verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz der Formulare vor Missbrauch.
Wir speichern Erklärungen und Bestätigungen zum Nachweis bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die Erklärung eingegangen ist. Soweit sie Teil handels- oder steuerrechtlich aufbewahrungspflichtiger Unterlagen sind (zum Beispiel bei einer Erstattung), bewahren wir sie so lange auf, wie es die gesetzliche Aufbewahrungsfrist verlangt (bis zu zehn Jahre).
Die Bestätigungs-E-Mails versenden wir über Lettermint B.V., Willemsvaart 16 B, 8019 AB Zwolle, Niederlande (Verarbeitung in der EU), als Auftragsverarbeiter. Eine Erstattung führt unser Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland, aus; Einzelheiten dazu stehen in der Datenschutzerklärung für Konto, Checkout und Produkte.
8. Kontakt per E-Mail
Unsere geschäftliche E-Mail, etwa an hallo@eu-suite.de, datenschutz@eu-suite.de oder richard.brauel@vico.ventures, betreiben wir mit Microsoft 365. Vertragspartner ist die Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Irland; sie verarbeitet Ihre Nachricht als Auftragsverarbeiter. Die Muttergesellschaft Microsoft Corporation sitzt in den USA. Bei Wartung und Support sind Zugriffe aus den USA möglich. Microsoft Corporation ist nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) zertifiziert, für den ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht (Art. 45 DSGVO); ergänzend sind Standardvertragsklauseln vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Wir verarbeiten Ihre Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Korrespondenz, wenn sie für den Zweck nicht mehr erforderlich ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen. Wenn Sie über den Demo-Kalender anfragen, öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm; die Website selbst speichert nichts.
9. Hosting
Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein betrieben. Hetzner ist unser Auftragsverarbeiter. Die Server-Protokolle verarbeiten wir in unserem eigenen System auf diesen Servern.
10. Empfänger und Drittländer
Empfänger personenbezogener Daten sind nur die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter (Hetzner, Lettermint, Microsoft) und, bei einer Erstattung, Stripe. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur im Rahmen von Abschnitt 8 statt.
11. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidung
Für den Aufruf der Website ist die Verarbeitung der Daten nach Abschnitt 3 technisch erforderlich. Für einen Widerruf oder eine Kündigung über unsere Formulare benötigen wir die dort abgefragten Angaben, um Ihre Erklärung zuzuordnen und zu bestätigen; Sie können stattdessen auch per Brief oder E-Mail widerrufen oder kündigen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
12. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).
Wenden Sie sich dazu an datenschutz@eu-suite.de.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de.
13. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Die aktuelle Fassung hat den Stand 27. Oktober 2026.
