01
Ένας αποθηκευτικός χώρος με σαφή προσανατολισμό.
Οι φάκελοι και τα αρχεία αποτελούν το σημείο εκκίνησης. Η καταλογογραφημένη προβολή υπό ανάπτυξη τα συμπληρώνει με μια γραμμή πρόσβασης και ιστορικό, ώστε ένα αρχείο να μην εμφανίζεται σε μια λίστα χωρίς πλαίσιο.
- ↗Οργάνωση αρχείων σε κοινή δομή
- ↗Εξέταση της πρόσβασης στο πλαίσιο του αποθηκευτικού χώρου
- ↗Χρήση του ιστορικού ως σημείου αναφοράς
02
Η κοινή χρήση ξεκινά με μια απόφαση.
Η προβολή υπό ανάπτυξη διακρίνει την πρόσβαση για συμμετέχοντες από τους συνδέσμους για εξωτερικούς χρήστες. Πριν από την κοινοποίηση, πρέπει να είναι σαφές ποιος θα λάβει το αρχείο και για ποιον σκοπό.
- ↗Λάβετε υπόψη άτομα και ομάδες
- ↗Ελέγξτε προσεκτικά τα κληρονομημένα δικαιώματα
- ↗Αντιμετωπίστε χωριστά τους εξωτερικούς συνδέσμους
03
Μια νέα έκδοση χρειάζεται ιστορικό.
Η τεκμηρίωση του προϊόντος περιγράφει τις εκδόσεις ως μέρος του αποθηκευτικού χώρου. Στόχος είναι να παραμένει ανιχνεύσιμη η εργασία σε ένα αρχείο, ακόμη και όταν δημιουργούνται πολλές εκδόσεις.
- ↗Διατηρήστε μαζί τις εκδόσεις ενός αρχείου
- ↗Τοποθετήστε τις αλλαγές στο πλαίσιο του ιστορικού
- ↗Διακρίνετε το τρέχον από το παλαιότερο περιεχόμενο