Νομικό πλαίσιο

Η υποχρέωση καταγραφής χρόνου εργασίας, εξηγημένη στην πράξη

Τι απαιτεί συγκεκριμένα η απόφαση του BAG του 2022, τι παραμένει ανοιχτό, και ποιο μέρος της μπορεί να αναλάβει το λογισμικό.

Τι αποφασίστηκε

Το Ομοσπονδιακό Δικαστήριο Εργατικών Διαφορών (BAG) αποφάσισε τον Σεπτέμβριο του 2022 ότι οι εργοδότες υποχρεούνται σύμφωνα με το § 3 παρ. 2 αρ. 1 του νόμου για την ασφάλεια στην εργασία να εισαγάγουν ένα σύστημα καταγραφής του χρόνου εργασίας. Η υποχρέωση ισχύει έκτοτε άμεσα, ανεξάρτητα από νέα ρύθμιση στον νόμο περί χρόνου εργασίας.

Τι πρέπει να μπορεί να κάνει το σύστημα

  • Καταγραφή έναρξης, λήξης και διάρκειας του ημερήσιου χρόνου εργασίας
  • Απεικόνιση των διαλειμμάτων, ώστε να αποδεικνύονται τα ελάχιστα διαλείμματα σύμφωνα με το § 4 ArbZG
  • Φύλαξη των καταγραφών για τουλάχιστον δύο χρόνια, § 16 παρ. 2 ArbZG
  • Προστασία από αλλοίωση: οι αλλαγές πρέπει να παραμένουν ανιχνεύσιμες

Τι δεν απαιτείται

Δεν υπάρχει υποχρέωση ηλεκτρονικής καταγραφής. Τυπικά αρκεί το χαρτί. Δεν υπάρχει υποχρέωση καταγραφής από τον ίδιο τον εργοδότη· η καταγραφή μπορεί να ανατεθεί στους εργαζομένους, η ευθύνη όμως παραμένει στον εργοδότη. Και το ωράριο εμπιστοσύνης παραμένει επιτρεπτό, εφόσον καταγράφονται τα υποχρεωτικά δεδομένα.

Το πιο συχνό λάθος

Πολλές επιχειρήσεις εισάγουν ένα εργαλείο που καταγράφει χρόνους έργων και θεωρούν έτσι ότι η υποχρέωση εκπληρώθηκε. Δεν είναι έτσι: ο χρόνος έργου δεν είναι χρόνος εργασίας. Όποιος εργάζεται από τις 9 έως τις 17 και καταχωρεί έξι ώρες σε έργα, έχει δύο ώρες χωρίς τεκμηρίωση.

Μην ξεχνάτε τη συμμετοχή εργαζομένων

Η εισαγωγή συστήματος καταγραφής χρόνου εργασίας υπόκειται σε συναπόφαση σύμφωνα με το § 87 παρ. 1 αρ. 6 BetrVG, εφόσον είναι κατάλληλο για έλεγχο συμπεριφοράς ή απόδοσης. Αυτό ισχύει στην πράξη σχεδόν πάντα. Χωρίς συμφωνία εργασιακού συμβουλίου η εισαγωγή μπορεί να αμφισβητηθεί.

Τι αναλαμβάνει από αυτά το EU Track

Προσέλευση και αποχώρηση χωριστά από την καταχώρηση σε έργα, κανόνες ελέγχου σύμφωνα με το ArbZG με υπόδειξη, προειδοποίηση ή μπλοκάρισμα, αμετάβλητο πρακτικό αλλαγών, εξαγωγές με ασφάλεια ελέγχου για επιθεωρήσεις και ένα υπόδειγμα συμφωνίας εργασιακού συμβουλίου ως αφετηρία για το συμβούλιο εργαζομένων. Τι δεν αναλαμβάνει: την απόφαση για το μοντέλο χρόνου εργασίας που εφαρμόζετε.

Όλα όσα χρειάζεται η ομάδα σας. Σε διακομιστές στη Γερμανία.

Ξεκινήστε δωρεάν, χωρίς πιστωτική κάρτα. Πλήρης εξαγωγή από την πρώτη ημέρα, ακύρωση ανά πάσα στιγμή.