Για ποιον
Το σχολείο που προστατεύει τα δεδομένα των μαθητών και παρ' όλα αυτά εργάζεται σύγχρονα.
Η εκπαιδευτικός προετοιμάζει τα μαθήματα της εβδομάδας στο EU Notes, η συνεδρίαση γίνεται στο EU Meet, και το πρόγραμμα αναπλήρωσης είναι ενημερωμένο και ορατό στο προσωπικό μέσω του EU HR. Μετά τη συνεδρίαση οι αποφάσεις καταλήγουν ως εργασίες στο EU Flow, με υπεύθυνο και προθεσμία.
DE
Διακομιστής στη Hetzner στη Γερμανία
Ανοιχτό
Λίστα υπεργολάβων με χώρα
EU Meet
Μάθημα μέσω βίντεο στον browser
Η καθημερινότητα σήμερα
Τι πονάει αυτή τη στιγμή.
Τα σχολεία και οι εκπαιδευτικοί φορείς επεξεργάζονται δεδομένα ανηλίκων, την πιο ευαίσθητη ομάδα από την άποψη της προστασίας δεδομένων. Πολλές υπηρεσίες των ΗΠΑ δεν επιτρέπονται για χρήση με ανηλίκους από την άποψη της γερμανικής νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων, επειδή δεν προσφέρουν επαρκείς εγγυήσεις και συχνά επεξεργάζονται δεδομένα για διαφημιστικούς σκοπούς. Παράλληλα, οι εκπαιδευτικές αρχές των ομόσπονδων κρατιδίων έχουν διαφορετικές απαιτήσεις σχετικά με το τι επιτρέπεται, οι απαιτήσεις είναι πολύπλοκες, και οι διευθύνσεις σχολείων μένουν χωρίς σαφή προσανατολισμό. Βιντεοδιασκέψεις μέσω υπηρεσιών των ΗΠΑ, μηνύματα μέσω WhatsApp και εκπαιδευτικό υλικό στο Google Drive απαγορεύονται ρητά σε πολλά ομόσπονδα κρατίδια.
Τα προϊόντα
Τι χρειάζεστε από αυτά.
EUMeetΤηλεδιασκέψεις για μαθήματα, συναντήσεις με γονείς και συλλόγους διδασκόντων με το EU Meet, σε διακομιστές στη Γερμανία.
EUNotesΕκπαιδευτικό υλικό, πρακτικά και σχολικό wiki κεντρικά και με εκδόσεις, σε διακομιστές στη Γερμανία.
EUHRΔιαχείριση προσωπικού για εκπαιδευτικούς, συμπεριλαμβανομένων απουσιών και προγραμματισμού αναπλήρωσης, σε γερμανικούς διακομιστές.
EUFlowΈργα σχολικής ανάπτυξης, προγραμματισμός ομίλων και αποφάσεις συνεδριάσεων ως εργασίες με υπεύθυνο και προθεσμία.
EUChatΕπικοινωνία του προσωπικού χωρίς ομάδες WhatsApp, κλειστή, με δυνατότητα καταγραφής, σε γερμανικούς διακομιστές.
EURecapΤα πρακτικά συνεδριάσεων δημιουργούνται αυτόματα και εγκρίνονται από τη διεύθυνση του σχολείου, με δυνατότητα αρχειοθέτησης σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εκπαιδευτικής αρχής του κρατιδίου.
Συγκεκριμένα
Τέσσερις διαδικασίες από την ημέρα σας.
- 01
Συνάντηση με γονείς μέσω βίντεο
Η υπεύθυνη τάξης στέλνει στον γονέα έναν σύνδεσμο μέσω e-mail, χωρίς λήψη εφαρμογής, χωρίς να απαιτείται λογαριασμός. Η συνάντηση γίνεται στο EU Meet, σε γερμανικούς διακομιστές, χωρίς ηχογράφηση. Το EU Recap είναι απενεργοποιημένο σε αυτό το σενάριο· τα πρακτικά τα πληκτρολογεί η ίδια η εκπαιδευτικός στο EU Notes.
- 02
Συνεδρίαση εκπαιδευτικών και αποφάσεις
Το προσωπικό συνεδριάζει στο EU Meet. Το EU Recap καταγράφει και δημιουργεί ένα προσχέδιο μετά τη συνεδρίαση. Η διεύθυνση ελέγχει, εγκρίνει, και οι αποφάσεις δημιουργούνται ως εργασίες στο EU Flow, με υπεύθυνο και ημερομηνία. Όλοι οι εκπαιδευτικοί βλέπουν τις εργασίες που τους αφορούν.
- 03
Έλεγχος προστασίας δεδομένων από την εκπαιδευτική αρχή
Η εκπαιδευτική αρχή ρωτά ποιες υπηρεσίες χρησιμοποιεί το σχολείο και πού βρίσκονται τα δεδομένα. Η διεύθυνση ανοίγει το Trust Center της EU Suite και προωθεί τον σύνδεσμο: όλους τους υπεργολάβους με χώρα και τις τοποθεσίες διακομιστών, χωρίς φόρμα. Η σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων διατίθεται κατόπιν αιτήματος. Η συζήτηση ελέγχου διαρκεί μία ώρα αντί για τέσσερις εβδομάδες.
- 04
Πρόγραμμα αναπλήρωσης και απουσία
Δύο εκπαιδευτικοί δηλώνουν ασθένεια. Το EU HR δείχνει αμέσως στη διεύθυνση ποιος απουσιάζει και ποια μαθήματα επηρεάζονται. Το πρόγραμμα αναπλήρωσης ενημερώνεται στο σύστημα και είναι ορατό σε όλο το προσωπικό, χωρίς αλυσίδα e-mail, χωρίς ανακοίνωση στον πίνακα.
Νομικό πλαίσιο
Νομικό πλαίσιο για εκπαιδευτικούς φορείς
- Οι σχολικοί νόμοι και οι κανονισμοί προστασίας δεδομένων των 16 ομόσπονδων κρατιδίων ρυθμίζουν διαφορετικά τον χειρισμό των δεδομένων μαθητών. Αν μια υπηρεσία επιτρέπεται, το αποφασίζει το εκάστοτε κρατίδιο. Η EU Suite προσφέρει γι' αυτό φιλοξενία στη Γερμανία και μια ανοιχτή λίστα υπεργολάβων.
- Τα δεδομένα ανηλίκων υπόκεινται σύμφωνα με το Άρθρο 8 ΓΚΠΔ και τους νόμους προστασίας δεδομένων των κρατιδίων σε ειδικές απαιτήσεις· υπηρεσίες των ΗΠΑ χωρίς απόφαση επάρκειας για όλες τις διαβιβάσεις δεδομένων δεν επιτρέπονται κατά κανόνα για χρήση σε σχολεία.
- Οι συστάσεις της KMK για την ψηφιοποίηση του 2021 και του 2024 απαιτούν κυριαρχία δεδομένων και συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ ως ελάχιστο πρότυπο για το σχολικό λογισμικό.
- Το δικαίωμα των γονέων σύμφωνα με το Άρθρο 6 του Συντάγματος (GG) και τους σχολικούς νόμους των κρατιδίων απαιτεί διαφάνεια σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων μαθητών· η EU Suite δημοσιεύει όλους τους υπεργολάβους και τις τοποθεσίες διακομιστών χωρίς φόρμα.
- Για την επεξεργασία δεδομένων μαθητών για διοικητικούς σκοπούς ισχύει κατά κανόνα ο σχολικός νόμος του εκάστοτε κρατιδίου ως νομική βάση· για επεξεργασίες πέραν αυτού (π.χ. βιντεοδιασκέψεις) απαιτείται συγκατάθεση ή ρητή νομική βάση.
- Οι ηχογραφήσεις βιντεοδιασκέψεων με μαθητές επιτρέπονται κατά κανόνα μόνο με ρητή συγκατάθεση των κηδεμόνων. Το EU Meet δεν ηχογραφεί από προεπιλογή.
Άλλοι κλάδοι
