Mudança a partir de Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
- Compromissos e séries com participantes
- Salas pessoais e as suas definições
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Mudança
Os seus dados deverão ser transferidos, com teste, funcionamento em paralelo e sem data limite. Com honestidade: os importadores ainda não foram construídos. Aqui consta, por produto, de que serviços está planeada a mudança e o que deverá ser transferido.
Fontes por produto
Os fornecedores aparecem aqui como a fonte de onde os seus dados deverão vir. Cada produto tem um estado. Hoje, a mudança não está disponível em nenhum deles.
Mudança a partir de Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
Mudança a partir de Slack, Microsoft Teams, Mattermost, Rocket.Chat
Mudança a partir de Notion, Confluence, Evernote, OneNote
Mudança a partir de Miro, Mural, FigJam
Mudança a partir de Asana, Jira, Trello, monday.com
Mudança a partir de Clockify, Toggl, Harvest
Mudança a partir de Personio, HRworks
Mudança a partir de Otter, Fireflies
Mudança a partir de Excel, Google Sheets, Power BI
Mudança a partir de Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box
Mudança a partir de Microsoft Word, Google Docs
Mudança a partir de Adobe Acrobat
Mudança a partir de Zendesk, Jira Service Management, Freshdesk
Mudança a partir de Gmail, Outlook e Exchange, IMAP
Mudança a partir de Salesforce, HubSpot, Pipedrive
O processo
É assim que cada mudança deverá decorrer, assim que o importador de um produto estiver pronto.
A primeira importação vai para um espaço de trabalho vazio. Vê o resultado antes de qualquer coisa entrar em produção. Se não ficar bem, o teste é descartado e repetido.
Os dois sistemas funcionam lado a lado durante duas a quatro semanas. Ninguém tem de mudar numa data fixa, e ninguém perde o acesso ao sistema antigo.
Uma última importação recupera as alterações desde o teste. O sistema antigo passa a modo só de leitura, não é eliminado.
Exporta o sistema antigo uma última vez para o seu arquivo. Não cancelamos nada por si; essa decisão continua a ser sua.
Para a proteção de dados e a comissão de trabalhadores
Sem endereço de e-mail, sem registo, sem chamada depois. A lista de subcontratantes está online. Os restantes modelos são rascunhos; enviamos o estado atual a pedido.
Subcontratação de tratamento de dados nos termos do art.º 28.º do RGPD para toda a suite, com as MTO em anexo.
Registo de horas e participação dos trabalhadores, alinhado com o EU Track. Em DOCX, para adaptar.
Avaliação de Impacto sobre a Proteção de Dados, pré-preenchida para a suite. Só precisa de acrescentar o seu contexto.
Modelo para o art.º 30.º, uma linha por produto com finalidade, categorias e prazos.
Medidas técnicas e organizativas nos termos do art.º 32.º, oito áreas de controlo.
Todos os subcontratantes com país, finalidade e dados afetados.
Acompanhamento
Sem custo adicional e sem dias de consultoria faturados. Uma pessoa da equipa deverá acompanhar o teste, o funcionamento em paralelo e a adoção, e estar acessível via EU Chat como convidado no seu espaço de trabalho.
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