EUMeetIn VorbereitungUmzug von Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
- Termine und Serien mit Teilnehmenden
- Persönliche Räume und ihre Einstellungen
Umzug
Umzug mit einem Klick.
Ihre Daten sollen mitkommen, mit Testlauf, Parallelbetrieb und ohne Stichtag. Ehrlich gesagt: Die Importer sind noch nicht gebaut. Hier steht je Produkt, aus welchen Diensten der Umzug geplant ist und was mitkommen soll.
Quellen je Produkt
43 Quellen, ein Ziel.
Die Anbieter stehen hier als Quelle, aus der Ihre Daten herüberkommen sollen. Jedes Produkt trägt einen Status. Verfügbar ist der Umzug heute bei keinem.
- In VorbereitungDas Produkt ist verfügbar, der Importer noch nicht gebaut.
EUMeetIn Vorbereitung
EUChatIn VorbereitungUmzug von Slack, Microsoft Teams, Mattermost, Rocket.Chat
- Kanäle und Direktnachrichten
- Threads mit Zeitstempel und Autor
- Dateien und Anhänge
- Mitglieder und Rollen
EUNotesIn VorbereitungUmzug von Notion, Confluence, Evernote, OneNote
- Seiten mit Hierarchie und internen Links
- Datenbanken als Tabellen
- Kommentare und Anhänge
EUBoardIn VorbereitungUmzug von Miro, Mural, FigJam
- Boards mit Haftnotizen, Formen und Verbindern
- Rahmen, die als Folien weiterlaufen
- Bilder und eingebettete Dateien
EUFlowIn VorbereitungUmzug von Asana, Jira, Trello, monday.com
- Projekte, Abschnitte und Aufgaben
- Zuweisungen, Fristen und eigene Felder
- Unteraufgaben; Kommentare und Anhänge (in Vorbereitung)
EUTrackIn VorbereitungUmzug von Clockify, Toggl, Harvest
- Zeiteinträge mit Projekt und Tätigkeit
- Projekte, Kunden und Stundensätze
- Kennzeichen abrechenbar
EUHRIn VorbereitungUmzug von Personio, HRworks
- Stammdaten und Verträge
- Abwesenheiten mit Salden
- Dokumente der Personalakte
- Organigramm und Vorgesetzte
EURecapIn VorbereitungUmzug von Otter, Fireflies
- Transkripte mit Sprechern
- Zusammenfassungen und Aufgaben
EUSheetsIn VorbereitungUmzug von Excel, Google Sheets, Power BI
- Arbeitsmappen mit Blättern und Formeln
- Tabellen aus Google Sheets
- Datenquellen und Kennzahlen als Vorlage
EUShareIn VorbereitungUmzug von Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box
- Ordnerstruktur und Dateien
- Freigaben für Personen und Gruppen
- Besitzer und Änderungsdatum
EUDocsIn VorbereitungUmzug von Microsoft Word, Google Docs
- DOCX-Dateien mit Formatvorlagen
- Dokumente aus Google Docs als Export
- Kommentare, wo die Datei sie enthält
EUPDFIn VorbereitungUmzug von Adobe Acrobat
- PDF-Dateien und Formulare
- Vorlagen mit Unterschriftsfeldern
EUDeskIn VorbereitungUmzug von Zendesk, Jira Service Management, Freshdesk
- Anfragen mit Verlauf und Zustand
- Kundinnen und Kunden
- Artikel der Wissensdatenbank
EUInboxIn VorbereitungUmzug von Gmail, Outlook und Exchange, IMAP
- Postfächer anbinden, die Mails bleiben beim Anbieter
- Signaturen und Einstellungen
- Kontakte und Kalender
EUCRMIn VorbereitungUmzug von Salesforce, HubSpot, Pipedrive
- Kontakte und Firmen
- Pipeline mit Phasen und Werten
- Notizen und Aktivitäten
Der Ablauf
Kein Stichtag, kein Risiko.
So soll jeder Umzug ablaufen, sobald der Importer für ein Produkt steht.
- 01
Testlauf
Der erste Import geht in einen leeren Arbeitsbereich. Sie sehen das Ergebnis, bevor irgendetwas produktiv wird. Passt es nicht, wird der Testlauf verworfen und wiederholt.
- 02
Parallelbetrieb
Beide Systeme laufen zwei bis vier Wochen nebeneinander. Niemand muss an einem Stichtag umschalten, und niemand verliert den Zugriff auf das Alte.
- 03
Übernahme
Ein letzter Import holt die Änderungen seit dem Testlauf nach. Das alte System wird auf lesend gestellt, nicht gelöscht.
- 04
Abschluss
Sie exportieren das alte System ein letztes Mal für Ihr Archiv. Wir kündigen nichts für Sie, das bleibt Ihre Entscheidung.
Für Datenschutz und Betriebsrat
Vorlagen, ohne Formular.
Keine E-Mail-Adresse, keine Registrierung, kein Anruf danach. Die Subunternehmerliste ist online. Die übrigen Vorlagen sind Entwürfe; den aktuellen Stand schicken wir auf Anfrage.
AV-Vertrag
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO für die ganze Suite, mit TOMs als Anlage.
Vorläufig, noch nicht zum Download
Muster-Betriebsvereinbarung
Zeiterfassung und Mitbestimmung, abgestimmt auf EU Track. Als DOCX zum Anpassen.
Vorläufig, noch nicht zum Download
DSFA-Vorlage
Datenschutz-Folgenabschätzung, für die Suite vorausgefüllt. Sie ergänzen nur Ihren Kontext.
Vorläufig, noch nicht zum Download
Verzeichnis der Verarbeitungen
Vorlage für Art. 30, je Produkt eine Zeile mit Zweck, Kategorien und Fristen.
Vorläufig, noch nicht zum Download
TOMs
Technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32, acht Kontrollbereiche.
Vorläufig, noch nicht zum Download
Subunternehmerliste
Alle Unterauftragnehmer mit Land, Zweck und betroffenen Daten.
Online · Stand 22.10.2026
Begleitung
Ab 100 Nutzern soll ein Mensch dazukommen.
Ohne Aufpreis und ohne Beratungstage. Eine Person aus dem Team soll Testlauf, Parallelbetrieb und Übernahme begleiten und per EU Chat als Gast in Ihrem Arbeitsbereich erreichbar sein.
