EUMeetValmisteillaMuutto lähteestä Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
- Tapaamiset ja sarjat osallistujineen
- Henkilökohtaiset huoneet ja niiden asetukset
Muutto
Muutto yhdellä klikkauksella.
Tietojenne on tarkoitus tulla mukaan, koeajolla, rinnakkaiskäytöllä ja ilman käsipäivää. Rehellisesti: tuontityökaluja ei ole vielä rakennettu. Tässä näkyy tuotteittain, mistä palveluista muutto on suunniteltu ja mitä on tarkoitus tulla mukana.
Lähteet tuotteittain
43 lähdettä, yksi päämäärä.
Palveluntarjoajat ovat tässä lähteenä, josta tietojenne on tarkoitus tulla yli. Jokaisella tuotteella on tila. Saatavilla olevaa muuttoa ei tänään ole millekään.
- ValmisteillaTuote on saatavilla, tuontityökalua ei ole vielä rakennettu.
EUMeetValmisteilla
EUChatValmisteillaMuutto lähteestä Slack, Microsoft Teams, Mattermost, Rocket.Chat
- Kanavat ja suorat viestit
- Ketjut aikaleimalla ja tekijällä
- Tiedostot ja liitteet
- Jäsenet ja roolit
EUNotesValmisteillaMuutto lähteestä Notion, Confluence, Evernote, OneNote
- Sivut hierarkioineen ja sisäisine linkkeineen
- Tietokannat taulukoina
- Kommentit ja liitteet
EUBoardValmisteillaMuutto lähteestä Miro, Mural, FigJam
- Boardit, joissa on tarralappuja, muotoja ja yhdysviivoja
- Kehykset, jotka jatkuvat diaesityksenä
- Kuvat ja upotetut tiedostot
EUFlowValmisteillaMuutto lähteestä Asana, Jira, Trello, monday.com
- Projektit, osiot ja tehtävät
- Delegoinnit, määräajat ja omat kentät
- Alitehtävät; kommentit ja liitteet (valmisteilla)
EUTrackValmisteillaMuutto lähteestä Clockify, Toggl, Harvest
- Aikamerkinnät projekti- ja tehtävätiedoin
- Projektit, asiakkaat ja tuntihinnat
- Laskutettava-merkintä
EUHRValmisteillaMuutto lähteestä Personio, HRworks
- Perustiedot ja sopimukset
- Poissaolot saldoineen
- Henkilöstökansion asiakirjat
- Organisaatiokaavio ja esimiehet
EURecapValmisteillaMuutto lähteestä Otter, Fireflies
- Transkriptit puhujatiedoilla
- Yhteenvedot ja tehtävät
EUSheetsValmisteillaMuutto lähteestä Excel, Google Sheets, Power BI
- Työkirjat tauluineen ja kaavoineen
- Taulukot Google Sheetsistä
- Tietolähteet ja tunnusluvut pohjana
EUShareValmisteillaMuutto lähteestä Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box
- Kansiorakenne ja tiedostot
- Jakaminen henkilöille ja ryhmille
- Omistaja ja muutospäivämäärä
EUDocsValmisteillaMuutto lähteestä Microsoft Word, Google Docs
- DOCX-tiedostot tyylimalleilla
- Google Docs -asiakirjat vientinä
- Kommentit siellä, missä tiedosto ne sisältää
EUPDFValmisteillaMuutto lähteestä Adobe Acrobat
- PDF-tiedostot ja lomakkeet
- Pohjat allekirjoituskentillä
EUDeskValmisteillaMuutto lähteestä Zendesk, Jira Service Management, Freshdesk
- Pyynnöt historialla ja tilalla
- Asiakkaat
- Tietopankin artikkelit
EUInboxValmisteillaMuutto lähteestä Gmail, Outlook ja Exchange, IMAP
- Postilaatikot liitetään, viestit pysyvät tarjoajalla
- Allekirjoitukset ja asetukset
- Yhteystiedot ja kalenteri
EUCRMValmisteillaMuutto lähteestä Salesforce, HubSpot, Pipedrive
- Yhteystiedot ja yritykset
- Myyntiputki vaiheilla ja arvoilla
- Muistiinpanot ja aktiviteetit
Prosessi
Ei käsipäivää, ei riskiä.
Näin jokaisen muuton on tarkoitus edetä, heti kun tuotteen tuontityökalu on valmis.
- 01
Koeajo
Ensimmäinen tuonti menee tyhjään työtilaan. Näette tuloksen, ennen kuin mikään muuttuu tuotantokäyttöiseksi. Jos ei sovi, koeajo hylätään ja toistetaan.
- 02
Rinnakkaiskäyttö
Molemmat järjestelmät ovat käytössä kaksi neljään viikkoa rinnakkain. Kenenkään ei tarvitse vaihtaa yhtenä käsipäivänä, eikä kukaan menetä pääsyä vanhaan.
- 03
Siirtyminen
Viimeisin tuonti tuo mukanaan koeajon jälkeiset muutokset. Vanha järjestelmä asetetaan vain luettavaksi, sitä ei poisteta.
- 04
Päättäminen
Viette vanhan järjestelmän viimeisen kerran omaan arkistoonne. Emme irtisano mitään puolestanne, se pysyy teidän päätöksenne.
Tietosuojalle ja henkilöstöedustajalle
Mallit, ilman lomaketta.
Ei sähköpostiosoitetta, ei rekisteröitymistä, ei puhelua jälkeenpäin. Alihankkijaluettelo on verkossa. Muut mallit ovat luonnoksia; nykyisen tilan lähetämme pyynnöstä.
Tietojenkäsittelysopimus
Toimeksiantokäsittely GDPR:n 28 artiklan mukaisesti koko suitelle, TOM:t liitteenä.
Luonnos, ei vielä ladattavissa
Malliyhteistoimintasopimus
Työajanseuranta ja osallistumisoikeus, EU Trackiin sovitettuna. DOCX-muodossa muokattavaksi.
Luonnos, ei vielä ladattavissa
TSVA-malli
Tietosuojavaikutusten arviointi, suitea varten esitäytetty. Täydennätte vain oman kontekstinne.
Luonnos, ei vielä ladattavissa
Käsittelytoimien rekisteri
Lomake GDPR:n 30 artiklan mukaan, yksi rivi per tuote tarkoituksella, kategorioilla ja määräajoilla.
Luonnos, ei vielä ladattavissa
TOM-toimenpiteet
Tekniset ja organisatoriset toimenpiteet GDPR:n 32 artiklan mukaan, kahdeksan valvonta-aluetta.
Luonnos, ei vielä ladattavissa
Alikäsittelijäluettelo
Kaikki alikäsittelijät maan, käyttötarkoituksen ja käsiteltävien tietojen kanssa.
Verkossa · Päivitetty 22.10.2026
Mukaan lähteminen
100 käyttäjästä alkaen on tarkoitus liittyä ihminen.
Ilman hinnanlisää ja ilman konsulttipäiviä. Yksi henkilö tiimistä on tarkoitus seurata koeajoa, rinnakkaiskäyttöä ja siirtymistä ja olla tavoitettavissa EU Chatissa vieraana teidän työtilassanne.
