Para quem
A escola que protege os dados dos alunos e, ainda assim, trabalha de forma moderna.
A professora prepara as aulas da semana no EU Notes, a reunião decorre no EU Meet, e o plano de substituições está sempre atualizado e visível para o corpo docente no EU HR. Depois da reunião, as decisões tornam-se tarefas no EU Flow, atribuídas e com prazo.
DE
Servidores na Hetzner, na Alemanha
Em aberto
Lista de subcontratantes com país
EU Meet
Aulas por vídeo no browser
O dia a dia atual
O que dói agora.
As escolas e instituições de ensino tratam dados de menores, o grupo mais sensível do ponto de vista da proteção de dados. Muitos serviços dos EUA não são permitidos para uso com menores do ponto de vista da proteção de dados na Alemanha, porque não oferecem garantias suficientes e tratam frequentemente dados para fins publicitários. Ao mesmo tempo, as autoridades escolares dos estados federados têm regras diferentes sobre o que é permitido, os requisitos são complexos, e as direções escolares ficam sem orientação clara. Videoconferências através de serviços dos EUA, mensagens via WhatsApp e materiais didáticos no Google Drive estão explicitamente proibidos em muitos estados federados.
Os produtos
O que precisa deles.
EUMeetVideoconferências para aulas, reuniões com encarregados de educação e conselhos de docentes com o EU Meet, em servidores na Alemanha.
EUNotesMateriais didáticos, atas e wiki escolar, centralizados e com controlo de versões, em servidores na Alemanha.
EUHRGestão de pessoal para docentes, incluindo ausências e planeamento de substituições, em servidores alemães.
EUFlowProjetos de desenvolvimento escolar, planeamento de atividades extracurriculares e decisões de conferências como tarefas com responsável e prazo.
EUChatComunicação do corpo docente sem grupos de WhatsApp, fechada, passível de registo, em servidores alemães.
EURecapAs atas das conferências são criadas automaticamente e aprovadas pela direção escolar, podendo ser arquivadas segundo as regras da autoridade escolar estadual.
Em concreto
Quatro processos do seu dia a dia.
- 01
Reunião com encarregados de educação por vídeo
A diretora de turma envia ao encarregado de educação um link por e-mail, sem transferência de aplicação, sem necessidade de conta. A reunião decorre no EU Meet, em servidores alemães, sem gravação. O EU Recap está desativado neste cenário; a ata é escrita pela própria professora no EU Notes.
- 02
Conferência de professores e decisões
O corpo docente reúne-se no EU Meet. O EU Recap regista e cria um rascunho após a conferência. A direção escolar revê, aprova, e as decisões são criadas como tarefas no EU Flow, com responsável e data. Todas as professoras veem as tarefas que lhes dizem respeito.
- 03
Auditoria de proteção de dados pela autoridade escolar
A autoridade escolar pergunta que serviços a escola utiliza e onde estão os dados. A direção escolar abre o Trust Center da EU Suite e partilha o link: todos os subcontratantes com o respetivo país e as localizações dos servidores, sem formulário. O contrato de subcontratação está disponível a pedido. A reunião de auditoria demora uma hora em vez de quatro semanas.
- 04
Plano de substituições e ausências
Duas professoras participam baixa médica. O EU HR mostra de imediato à direção escolar quem está ausente e quais as aulas afetadas. O plano de substituições é atualizado no sistema e fica visível para todo o corpo docente, sem corrente de e-mails, sem aviso no placard.
Enquadramento legal
Enquadramento legal para instituições de ensino
- As leis escolares e os regulamentos de proteção de dados escolares dos 16 estados federados regulam de forma diferente o tratamento dos dados dos alunos. A admissibilidade de um serviço é decidida por cada estado. A EU Suite disponibiliza, para isso, alojamento na Alemanha e uma lista de subcontratantes aberta.
- Os dados de menores estão sujeitos a requisitos especiais nos termos do art.º 8.º do RGPD e das leis estaduais de proteção de dados; serviços dos EUA sem decisão de adequação para todas as transferências de dados não são, em regra, admissíveis para uso escolar.
- As recomendações da KMK (Conferência dos Ministros da Educação) sobre digitalização de 2021 e 2024 exigem soberania de dados e conformidade com o RGPD como padrão mínimo para software escolar.
- O direito parental nos termos do art.º 6.º da Lei Fundamental alemã (GG) e das leis escolares dos estados exige transparência sobre o tratamento de dados dos alunos; a EU Suite publica todos os subcontratantes e as localizações dos servidores sem formulário.
- Para o tratamento de dados de alunos para fins administrativos, aplica-se, em regra, a lei escolar do respetivo estado como base legal; para tratamentos que vão além disso (por exemplo, videoconferências), é necessário consentimento ou uma base legal explícita.
- As gravações de videoconferências com alunos só são, em regra, permitidas com o consentimento expresso dos encarregados de educação. O EU Meet não grava por predefinição.
Outros setores
