EUMeetIn voorbereidingVerhuizen vanuit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
- Afspraken en reeksen met deelnemers
- Persoonlijke ruimtes en hun instellingen
Verhuizing
Verhuizen met één klik.
Uw gegevens moeten meekomen, met testrun, parallel gebruik en zonder harde deadline. Eerlijk gezegd: de importtools zijn nog niet gebouwd. Hier staat per product uit welke diensten de verhuizing gepland is en wat moet meekomen.
Bronnen per product
43 bronnen, één bestemming.
De aanbieders staan hier als bron waaruit uw gegevens moeten overkomen. Elk product heeft een status. Vandaag is de verhuizing bij geen enkel product beschikbaar.
- In voorbereidingHet product is beschikbaar, de importtool nog niet gebouwd.
EUMeetIn voorbereiding
EUChatIn voorbereidingVerhuizen vanuit Slack, Microsoft Teams, Mattermost, Rocket.Chat
- Kanalen en directe berichten
- Threads met tijdstempel en auteur
- Bestanden en bijlagen
- Leden en rollen
EUNotesIn voorbereidingVerhuizen vanuit Notion, Confluence, Evernote, OneNote
- Pagina's met hiërarchie en interne links
- Databases als tabellen
- Opmerkingen en bijlagen
EUBoardIn voorbereidingVerhuizen vanuit Miro, Mural, FigJam
- Boards met plaknotities, vormen en verbindingen
- Frames die als dia's verdergaan
- Afbeeldingen en ingesloten bestanden
EUFlowIn voorbereidingVerhuizen vanuit Asana, Jira, Trello, monday.com
- Projecten, secties en taken
- Toewijzingen, termijnen en eigen velden
- Subtaken; opmerkingen en bijlagen (in voorbereiding)
EUTrackIn voorbereidingVerhuizen vanuit Clockify, Toggl, Harvest
- Tijdinvoer met project en activiteit
- Projecten, klanten en uurtarieven
- Markering declarabel
EUHRIn voorbereidingVerhuizen vanuit Personio, HRworks
- Stamgegevens en contracten
- Afwezigheden met saldi
- Documenten van het personeelsdossier
- Organigram en leidinggevenden
EURecapIn voorbereidingVerhuizen vanuit Otter, Fireflies
- Transcripten met sprekers
- Samenvattingen en taken
EUSheetsIn voorbereidingVerhuizen vanuit Excel, Google Sheets, Power BI
- Werkmappen met bladen en formules
- Tabellen uit Google Sheets
- Databronnen en kerncijfers als sjabloon
EUShareIn voorbereidingVerhuizen vanuit Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box
- Mapstructuur en bestanden
- Delen voor personen en groepen
- Eigenaar en wijzigingsdatum
EUDocsIn voorbereidingVerhuizen vanuit Microsoft Word, Google Docs
- DOCX-bestanden met opmaakstijlen
- Documenten uit Google Docs als export
- Opmerkingen, waar het bestand ze bevat
EUPDFIn voorbereidingVerhuizen vanuit Adobe Acrobat
- Pdf-bestanden en formulieren
- Sjablonen met handtekeningvelden
EUDeskIn voorbereidingVerhuizen vanuit Zendesk, Jira Service Management, Freshdesk
- Aanvragen met geschiedenis en status
- Klanten
- Artikelen van de kennisbank
EUInboxIn voorbereidingVerhuizen vanuit Gmail, Outlook en Exchange, IMAP
- Postvakken koppelen, de mails blijven bij de aanbieder
- Handtekeningen en instellingen
- Contacten en agenda
EUCRMIn voorbereidingVerhuizen vanuit Salesforce, HubSpot, Pipedrive
- Contacten en bedrijven
- Pipeline met fasen en waarden
- Notities en activiteiten
Het proces
Geen harde deadline, geen risico.
Zo moet elke verhuizing verlopen, zodra de importtool voor een product klaarstaat.
- 01
Testrun
De eerste import gaat naar een lege werkruimte. U ziet het resultaat voordat er iets productief wordt. Klopt het niet, dan wordt de testrun verworpen en herhaald.
- 02
Parallel gebruik
Beide systemen draaien twee tot vier weken naast elkaar. Niemand hoeft op een vaste datum over te schakelen, en niemand verliest de toegang tot het oude systeem.
- 03
Overname
Een laatste import haalt de wijzigingen sinds de testrun in. Het oude systeem wordt op alleen-lezen gezet, niet verwijderd.
- 04
Afsluiting
U exporteert het oude systeem een laatste keer voor uw archief. Wij zeggen niets voor u op, dat blijft uw beslissing.
Voor privacy en ondernemingsraad
Sjablonen, zonder formulier.
Geen e-mailadres, geen registratie, geen telefoontje achteraf. De lijst met subverwerkers staat online. De overige sjablonen zijn concepten; de actuele stand sturen wij op aanvraag.
Verwerkersovereenkomst
Verwerking in opdracht volgens art. 28 AVG voor de hele suite, met TOM's als bijlage.
Concept, nog niet te downloaden
Voorbeeld-ondernemingsovereenkomst
Tijdregistratie en medezeggenschap, afgestemd op EU Track. Als DOCX om aan te passen.
Concept, nog niet te downloaden
DPIA-sjabloon
Gegevensbeschermingseffectbeoordeling, voor de suite vooraf ingevuld. U vult alleen uw eigen context aan.
Concept, nog niet te downloaden
Register van verwerkingen
Sjabloon voor art. 30, per product één regel met doel, categorieën en termijnen.
Concept, nog niet te downloaden
TOM's
Technische en organisatorische maatregelen volgens art. 32, acht controlegebieden.
Concept, nog niet te downloaden
Lijst met subverwerkers
Alle subverwerkers met land, doel en betrokken gegevens.
Online · Stand van zaken 22-10-2026
Begeleiding
Vanaf 100 gebruikers moet er een persoon bij komen.
Zonder meerprijs en zonder adviesdagen. Een teamlid moet testrun, parallel gebruik en overname begeleiden en via EU Chat als gast in uw werkruimte bereikbaar zijn.
