Migration depuis Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
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Migration
Vos données doivent pouvoir être reprises, avec un essai, un fonctionnement en parallèle et sans date butoir. En toute honnêteté : les outils d'import ne sont pas encore construits. Vous trouverez ici, pour chaque produit, depuis quels services la migration est prévue et ce qui doit être repris.
Sources par produit
Les prestataires sont listés ici comme source d'où vos données doivent provenir. Chaque produit porte un statut. Aucune migration n'est disponible aujourd'hui.
Migration depuis Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
Migration depuis Slack, Microsoft Teams, Mattermost, Rocket.Chat
Migration depuis Notion, Confluence, Evernote, OneNote
Migration depuis Miro, Mural, FigJam
Migration depuis Asana, Jira, Trello, monday.com
Migration depuis Clockify, Toggl, Harvest
Migration depuis Personio, HRworks
Migration depuis Otter, Fireflies
Migration depuis Excel, Google Sheets, Power BI
Migration depuis Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box
Migration depuis Microsoft Word, Google Docs
Migration depuis Adobe Acrobat
Migration depuis Zendesk, Jira Service Management, Freshdesk
Migration depuis Gmail, Outlook et Exchange, IMAP
Migration depuis Salesforce, HubSpot, Pipedrive
Le déroulement
Voici comment chaque migration doit se dérouler, dès que l'outil d'import d'un produit est prêt.
Le premier import se fait dans un espace de travail vide. Vous voyez le résultat avant que quoi que ce soit devienne actif. Si cela ne convient pas, l'essai est abandonné et recommencé.
Les deux systèmes fonctionnent côte à côte pendant deux à quatre semaines. Personne n'a besoin de basculer à une date précise, et personne ne perd l'accès à l'ancien système.
Un dernier import rattrape les changements survenus depuis l'essai. L'ancien système est passé en lecture seule, pas supprimé.
Vous exportez l'ancien système une dernière fois pour votre archive. Nous ne résilions rien pour vous, cela reste votre décision.
Pour la protection des données et le comité d'entreprise
Pas d'adresse e-mail, pas d'inscription, pas d'appel ensuite. La liste des sous-traitants est en ligne. Les autres modèles sont des projets ; nous envoyons l'état actuel sur demande.
Sous-traitance selon l'art. 28 du RGPD pour toute la suite, avec les TOMs en annexe.
Suivi du temps et codétermination, adapté à EU Track. Au format DOCX, à personnaliser.
Analyse d'impact relative à la protection des données, pré-remplie pour la suite. Vous n'avez plus qu'à ajouter votre contexte.
Modèle selon l'art. 30, une ligne par produit avec finalité, catégories et délais.
Mesures techniques et organisationnelles selon l'art. 32, huit domaines de contrôle.
Tous les sous-traitants avec le pays, la finalité et les données concernées.
Accompagnement
Sans surcoût et sans journées de conseil facturées. Une personne de l'équipe doit accompagner l'essai, le fonctionnement en parallèle et la reprise, et être joignable via EU Chat en tant qu'invité dans votre espace de travail.
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