01
Selkeä tiedostojen tallennuspaikka.
Kansiot ja tiedostot muodostavat lähtökohdan. Luetteloitu kehitysnäkymä täydentää niitä käyttöoikeusrivillä ja tapahtumahistorialla, jotta tiedosto ei jää irralliseksi luettelossa.
- ↗Järjestä tiedostot yhteiseen rakenteeseen
- ↗Tarkastele käyttöoikeuksia tallennuspaikan yhteydessä
- ↗Käytä tapahtumahistoriaa apuna
02
Jakaminen alkaa päätöksestä.
Kehitysnäkymässä erotetaan osallistujien käyttöoikeudet ja ulkoiset linkit. Ennen jakamista on hyvä varmistaa, kenelle tiedosto annetaan ja mihin tarkoitukseen.
- ↗Huomioi henkilöt ja ryhmät
- ↗Tarkista perityt oikeudet tietoisesti
- ↗Käsittele ulkoisia linkkejä erikseen
03
Uusi versio tarvitsee tapahtumahistorian.
Tuotekuvauksissa versiot esitetään osana tiedostojen tallennuspaikkaa. Näin tiedoston käsittelyä on tarkoitus voida seurata myös silloin, kun siitä syntyy useita versioita.
- ↗Säilytä tiedoston versiot yhdessä
- ↗Ymmärrä muutokset tapahtumahistorian avulla
- ↗Erota nykyiset ja aiemmat sisällöt toisistaan