Mikä päätettiin
Liittotyötuomioistuin päätti syyskuussa 2022, että työnantajat ovat työsuojelulain 3 §:n 2 momentin 1 kohdan nojalla velvollisia käyttämään työajanseurantajärjestelmää. Velvoite on siitä lähtien voimassa välittömästi, riippumatta uudesta sääntelystä työaikalaissa.
Mitä järjestelmän on osattava
- Rekisteröidä päivittäisen työajan alku, loppu ja kesto
- Esiintuoda tauot, jotta § 4 ArbZG:n mukaiset vähimmäistauot ovat todennettavissa
- Säilyttää merkinnät vähintään kaksi vuotta, § 16 2 momentti ArbZG
- Olla manipuloitumaton: muutosten on pysyttävä jäljitettävinä
Mitä ei vaadita
Elektronisen kirjaamisen velvoitetta ei ole. Paperi riittää muodollisesti. Työnantajalla ei ole velvollisuutta kirjata itse; kirjaamisen voi siirtää työntekijöille, vastuu pysyy silti työnantajalla. Ja luottamustyöaika pysyy sallittuna, kun velvoittavat tiedot kirjataan.
Yleisin virhe
Moni yritys ottaa käyttöön työkalun, joka kirjaa projekitiaikoja, ja pitää velvoitetta näin täytettynä. Näin ei ole: projektiaika ei ole työaikaa. Se, joka työskentelee kello 9–17 ja kirjaa kuusi tuntia projekteihin, on dokumentoimatta kaksi tuntia.
Älä unohda osallistumisoikeutta
Työajanseurantajärjestelmän käyttöönotto on § 87 1 momentin 6 kohdan BetrVG:n mukaan osallistumisoikeuden alaista, heti kun se soveltuu käyttäytymisen tai suorituksen valvontaan. Käytännössä näin on lähes aina. Ilman henkilöstöedustajasopimusta käyttöönotto on haavoittuvainen.
Mitä EU Track siitä ottaa vastaan
Tulon ja lähdön erilleen projektikirjauksesta, ArbZG:n tarkistussäännöt huomautuksella, varoituksella tai estolla, muuttumaton muutosloki, auditointikelpoiset viennit tarkastuksia varten ja mallisopimus henkilöstöedustajalle lähtökohdaksi. Mitä se ei ota vastaan: päätöstä siitä, mitä työaikamallia käytätte.
