01
Käsittelyhistoria kuuluu osaksi asiaa.
Palvelupyyntö kokoaa yhteen pyynnön ja sen käsittelyn. Vastuuhenkilö, tila ja määräaika auttavat tunnistamaan seuraavan toimenpiteen.
- ↗Käsittele pyyntö palvelupyyntönä
- ↗Määritä vastuuhenkilö
- ↗Tarkastele tilaa ja käsittelyhistoriaa yhdessä
02
Vastaa sopivan taustatiedon avulla.
Katalogiin sisältyvässä palvelupyyntönäkymässä näytetään käsittelyn yhteydessä tietämysartikkeli. Näin olemassa olevaa tietoa voi hyödyntää vastauksessa unohtamatta käsiteltävää tapausta.
- ↗Tarkastele tietämysartikkelia palvelupyynnössä
- ↗Tarkista tiedot ennen vastaamista
- ↗Pidä tapausta koskevat lisäkysymykset käsittelyhistoriassa
03
Yksittäisistä tapauksista muodostuu kokonaiskuva.
Raporteissa kootaan yhteen käsittelyaika, määräaikojen noudattaminen ja asiakastyytyväisyys. Kehitysvaiheen näkymä esittää tällaisen näkökulman työhön, ei taattua palvelutasoa.
- ↗Analysoi käsittelyaikoja
- ↗Tarkastele määräaikojen noudattamista asiayhteydessä
- ↗Keskustele tiimin kehityksestä