Kenelle
Koulu, joka suojaa oppilastiedot ja toimii silti nykyaikaisesti.
Opettaja valmistelee viikon tunnit EU Notesissa, kokous pidetään EU Meetissä, ja sijaisuussuunnitelma näkyy ajantasaisena opettajakunnalle EU HR:ssä. Kokouksen jälkeen päätökset päätyvät tehtävinä EU Flow'hun, osoitettuina ja määräajalla varustettuina.
DE
Palvelin Hetznerillä Saksassa
Avoinna
Alikäsittelijäluettelo maan kanssa
EU Meet
Opetus videon välityksellä selaimessa
Arki tänään
Mikä juuri nyt sattuu.
Koulut ja oppilaitokset käsittelevät alaikäisten tietoja, mikä on tietosuojan kannalta kaikkein herkin ryhmä. Monet yhdysvaltalaiset palvelut eivät ole sallittuja alaikäisten kanssa käytettäväksi Saksan tietosuojalainsäädännön näkökulmasta, koska ne eivät tarjoa riittäviä takeita ja käsittelevät usein tietoja mainontatarkoituksiin. Samalla osavaltioiden koulutusviranomaisilla on erilaiset vaatimukset sallitusta, vaatimukset ovat monimutkaisia, ja koulujen johto jää ilman selkeää suuntaa. Videoneuvottelut yhdysvaltalaisten palvelujen kautta, viestintä WhatsAppin kautta ja opetusmateriaalit Google Drivessa on monissa osavaltioissa nimenomaisesti kielletty.
Tuotteet
Mitä niistä tarvitsette.
EUMeetVideoneuvottelut opetukseen, vanhempainkeskusteluihin ja opettajainkokouksiin EU Meetillä, saksalaisilla palvelimilla.
EUNotesOpetusmateriaalit, pöytäkirjat ja koulun wiki keskitetysti ja versioituna, saksalaisilla palvelimilla.
EUHRHenkilöstöhallinto opettajille, mukaan lukien poissaolot ja sijaisuussuunnittelu, saksalaisilla palvelimilla.
EUFlowKoulunkehittämisprojektit, kerhosuunnittelu ja kokouspäätökset tehtävinä, joilla on vastuuhenkilö ja määräaika.
EUChatOpettajakunnan viestintä ilman WhatsApp-ryhmiä, suljettuna, kirjattavissa, saksalaisilla palvelimilla.
EURecapKokouspöytäkirjat syntyvät automaattisesti ja koulun johto hyväksyy ne, arkistoitavissa osavaltion koulutusviranomaisen vaatimusten mukaisesti.
Konkreettisesti
Neljä kulkua päivästänne.
- 01
Vanhempainkeskustelu videon välityksellä
Luokanopettaja lähettää vanhemmalle linkin sähköpostitse, ei sovelluksen latausta, ei tiliä tarvita. Keskustelu käydään EU Meetissä, saksalaisilla palvelimilla, ilman tallennusta. EU Recap on tässä tilanteessa poissa käytöstä; opettaja kirjoittaa muistion itse EU Notesiin.
- 02
Opettajainkokous ja päätökset
Opettajakunta kokoontuu EU Meetissä. EU Recap kirjoittaa pöytäkirjan ja laatii kokouksen jälkeen luonnoksen. Koulun johto tarkistaa ja hyväksyy sen, ja päätökset luodaan tehtävinä EU Flow'hun, vastuuhenkilön ja päivämäärän kanssa. Kaikki opettajat näkevät heitä koskevat tehtävät.
- 03
Koulutusviranomaisen tietosuoja-auditointi
Koulutusviranomainen kysyy, mitä palveluita koulu käyttää ja missä tiedot sijaitsevat. Koulun johto avaa EU Suiten Trust Centerin ja jakaa linkin: kaikki alikäsittelijät maan kanssa ja palvelinsijainnit, ilman lomaketta. Tietojenkäsittelysopimuksen saa pyynnöstä. Auditointikeskustelu kestää tunnin neljän viikon sijaan.
- 04
Sijaisuussuunnitelma ja poissaolo
Kaksi opettajaa ilmoittautuu sairaaksi. EU HR näyttää koulun johdolle heti, kuka puuttuu ja mitkä tunnit ovat vaikutuksen alaisia. Sijaisuussuunnitelma päivittyy järjestelmässä ja näkyy koko opettajakunnalle, ei sähköpostiketjua, ei ilmoitustaulua.
Oikeudellinen tilanne
Oppilaitosten oikeudellinen kehys
- Saksan 16 osavaltion koulutuslait ja koulujen tietosuoja-asetukset säätelevät oppilastietojen käsittelyä eri tavoin. Sen, onko palvelu sallittu, päättää kukin osavaltio erikseen. EU Suite tarjoaa tähän hostingin Saksassa ja avoimen alikäsittelijäluettelon.
- Alaikäisten tietoihin sovelletaan GDPR:n 8 artiklan ja osavaltioiden tietosuojalakien erityisvaatimuksia; yhdysvaltalaiset palvelut ilman kaikkia tiedonsiirtoja kattavaa riittävyyspäätöstä eivät yleensä ole sallittuja kouluissa käytettäväksi.
- KMK:n (osavaltioiden opetusministeriöiden konferenssi) vuosien 2021 ja 2024 digitalisaatiosuositukset vaativat tietosuvereniteettia ja GDPR-vaatimustenmukaisuutta koulusoftwaren vähimmäisstandardiksi.
- Vanhempien oikeus perustuslain 6 artiklan (GG) ja osavaltioiden koulutuslakien nojalla edellyttää läpinäkyvyyttä oppilastietojen käsittelystä; EU Suite julkaisee kaikki alikäsittelijät ja palvelinsijainnit ilman lomaketta.
- Oppilastietojen käsittelyyn hallinnollisiin tarkoituksiin sovelletaan yleensä kyseisen osavaltion koululakia oikeusperustana; tätä laajempaan käsittelyyn (esim. videoneuvottelut) tarvitaan suostumus tai nimenomainen lakisääteinen peruste.
- Oppilaiden kanssa käytyjen videoneuvottelujen tallentaminen on yleensä sallittua vain huoltajien nimenomaisella suostumuksella. EU Meet ei tallenna oletusarvoisesti.
Muut toimialat
