Wat is besloten
Het Bundesarbeitsgericht heeft in september 2022 besloten dat werkgevers volgens § 3 lid 2 nr. 1 Arbeitsschutzgesetz verplicht zijn een systeem voor tijdregistratie in te voeren. De verplichting geldt sindsdien onmiddellijk, ongeacht een nieuwe regeling in de Arbeidstijdenwet.
Wat het systeem moet kunnen
- Begin, einde en duur van de dagelijkse arbeidstijd registreren
- Pauzes weergeven, zodat de minimale pauzes volgens § 4 ArbZG aantoonbaar zijn
- De registraties minstens twee jaar bewaren, § 16 lid 2 ArbZG
- Manipulatiebestendig zijn: wijzigingen moeten traceerbaar blijven
Wat niet vereist is
Er is geen verplichting tot elektronische registratie. Papier volstaat formeel. Er is geen verplichting dat de werkgever zelf registreert; de registratie mag aan de medewerkers worden gedelegeerd, de verantwoordelijkheid blijft echter bij de werkgever. En vertrouwenswerktijd blijft toegestaan, mits de verplichte gegevens worden geregistreerd.
De meest voorkomende fout
Veel bedrijven voeren een tool in die projecttijd registreert, en denken daarmee aan de verplichting te voldoen. Dat is niet zo: projecttijd is geen arbeidstijd. Wie van 9 tot 17 uur werkt en zes uur op projecten boekt, heeft twee uur ongedocumenteerd.
Medezeggenschap niet vergeten
De invoering van een tijdregistratiesysteem is volgens § 87 lid 1 nr. 6 BetrVG medezeggenschapsplichtig, zodra het geschikt is voor gedrags- of prestatiecontrole. Dat is in de praktijk vrijwel altijd het geval. Zonder ondernemingsovereenkomst is de invoering aanvechtbaar.
Wat EU Track hiervan overneemt
Kom en ga gescheiden van de projectboeking, controleregels volgens ArbZG met melding, waarschuwing of blokkering, onveranderbaar wijzigingslogboek, controlebestendige exports voor audits en een voorbeeld-ondernemingsovereenkomst als uitgangspunt voor de ondernemingsraad. Wat het niet overneemt: de beslissing welk werktijdmodel u hanteert.
