01
En lagring med överblick.
Mappar och filer utgör utgångspunkten. Den katalogiserade utvecklingsvyn kompletterar dem med en åtkomstrad och en historik, så att en fil inte visas lösryckt i en lista.
- ↗Ordna filer i en gemensam struktur
- ↗Visa åtkomst i sitt sammanhang i lagringen
- ↗Använd historiken som vägledning
02
Delning börjar med ett beslut.
Utvecklingsvyn skiljer mellan åtkomst för deltagare och länkar för externa personer. Innan du delar bör det vara tydligt vem som ska få filen och varför.
- ↗Ta hänsyn till personer och grupper
- ↗Granska ärftliga behörigheter medvetet
- ↗Hantera externa länkar separat
03
En ny version behöver en historik.
Produktdokumentationen beskriver versioner som en del av lagringen. Det ska göra arbetet med en fil spårbart, även när flera versioner skapas.
- ↗Håll ihop versionerna av en fil
- ↗Sätt ändringarna i sitt sammanhang i historiken
- ↗Skilj mellan aktuellt och äldre innehåll