01
Úložisko, v ktorom sa vyznáte.
Priečinky a súbory tvoria východiskový bod. Katalogizované vývojové zobrazenie ich dopĺňa o riadok prístupov a históriu, aby súbor nebol v zozname bez kontextu.
- ↗Usporiadajte súbory v spoločnej štruktúre
- ↗Posudzujte prístup v kontexte úložiska
- ↗Využívajte históriu ako orientačný bod
02
Zdieľanie sa začína rozhodnutím.
Vývojové zobrazenie rozlišuje prístupy pre účastníkov a odkazy pre externých používateľov. Pred zdieľaním by malo byť jasné, kto má súbor dostať a na aký účel.
- ↗Zohľadnite osoby a skupiny
- ↗Vedome skontrolujte zdedené oprávnenia
- ↗S externými odkazmi zaobchádzajte samostatne
03
Nová verzia potrebuje históriu.
Produktová dokumentácia opisuje verzie ako súčasť úložiska. Vďaka tomu má byť práca so súborom dohľadateľná, aj keď vznikne viacero verzií.
- ↗Udržujte verzie súboru pohromade
- ↗Zaraďte zmeny do kontextu histórie
- ↗Rozlišujte aktuálny a starší obsah