01
Un archivio con punti di riferimento.
Cartelle e file sono il punto di partenza. La vista di sviluppo con catalogo li integra con una riga di accesso e una cronologia, così che un file non compaia in un elenco senza contesto.
- ↗Organizzare i file in una struttura condivisa
- ↗Esaminare gli accessi nel contesto dell’archivio
- ↗Usare la cronologia come punto di riferimento
02
Condividere comincia con una decisione.
La vista di sviluppo distingue gli accessi per i partecipanti dai link per gli esterni. Prima di condividere, è importante chiarire chi deve ricevere il file e per quale scopo.
- ↗Considerare persone e gruppi
- ↗Verificare con attenzione i permessi ereditati
- ↗Gestire separatamente i link esterni
03
Una nuova versione ha bisogno di una cronologia.
La documentazione del prodotto descrive le versioni come parte dell’archivio. Questo dovrebbe consentire di seguire il lavoro su un file, anche quando ne vengono create più versioni.
- ↗Mantenere insieme le versioni di un file
- ↗Contestualizzare le modifiche nella cronologia
- ↗Distinguere i contenuti attuali da quelli precedenti