01
Et fillager med overblik.
Mapper og filer er udgangspunktet. Den katalogiserede udviklingsvisning supplerer dem med en adgangslinje og historik, så en fil ikke står på en liste uden sammenhæng.
- ↗Organisér filer i en fælles struktur
- ↗Se adgangen i sammenhæng med fillageret
- ↗Brug historikken som overblik
02
Deling begynder med et valg.
Udviklingsvisningen skelner mellem adgang for deltagere og links til eksterne. Før du deler, bør det være klart, hvem der skal modtage filen og til hvilket formål.
- ↗Tag højde for personer og grupper
- ↗Gennemgå nedarvede rettigheder bevidst
- ↗Behandl eksterne links særskilt
03
En ny version kræver en historik.
Produktmaterialet beskriver versioner som en del af fillageret. Det skal gøre arbejdet med en fil sporbart, også når der opstår flere versioner.
- ↗Saml versioner af en fil
- ↗Sæt ændringer i historikken i perspektiv
- ↗Skeln mellem aktuelt og ældre indhold