01
Úložiště, ve kterém se vyznáte.
Soubory a složky jsou základem. Katalogizované vývojové zobrazení je doplňuje o řádek přístupu a historii, takže soubor není jen položkou v seznamu bez souvislostí.
- ↗Uspořádejte soubory ve společné struktuře
- ↗Zobrazte přístup v kontextu úložiště
- ↗Využijte historii jako vodítko
02
Sdílení začíná rozhodnutím.
Vývojové zobrazení rozlišuje přístupy pro účastníky a odkazy pro externí uživatele. Před sdílením je dobré vědět, kdo má soubor obdržet a za jakým účelem.
- ↗Zohledněte osoby a skupiny
- ↗Pečlivě ověřte zděděná oprávnění
- ↗S externími odkazy nakládejte zvlášť
03
Nová verze potřebuje historii.
Produktová dokumentace popisuje verze jako součást úložiště. Díky tomu má být práce se souborem dohledatelná, i když vznikne více verzí.
- ↗Udržujte jednotlivé verze souboru pohromadě
- ↗Zařaďte změny do kontextu historie
- ↗Rozlišujte aktuální a starší obsah