01
Un espacio de almacenamiento bien organizado.
Las carpetas y los archivos son el punto de partida. La vista de desarrollo catalogada los complementa con una fila de acceso y un historial, para que un archivo no aparezca en una lista sin contexto.
- ↗Organizar archivos en una estructura compartida
- ↗Consultar el acceso en el contexto del espacio de almacenamiento
- ↗Usar el historial como referencia
02
Compartir empieza con una decisión.
La vista de desarrollo distingue entre accesos para participantes y enlaces para personas externas. Antes de compartir un archivo, conviene tener claro quién debe recibirlo y con qué finalidad.
- ↗Tener en cuenta a las personas y los grupos
- ↗Revisar conscientemente los permisos heredados
- ↗Tratar los enlaces externos por separado
03
Una nueva versión necesita un historial.
La documentación del producto describe las versiones como parte del espacio de almacenamiento. Así se pretende que el trabajo en un archivo siga siendo rastreable, incluso cuando se crean varias versiones.
- ↗Mantener juntas las versiones de un archivo
- ↗Interpretar los cambios en el historial
- ↗Distinguir entre contenido actual y anterior