För vem

Advokatbyrån som tillhör sina klienter, inte datacentret i Virginia.

På morgonen videosamtal med klienten, anteckningarna hamnar direkt i akten, tiden bokförs på uppdraget. På kvällen vet systemet hur mycket av uppdraget som är fakturerbart, utan separat tidrapporteringsverktyg och utan manuell export.

Kom igång gratis Demo för organisationer

1 i stället för 5

PUB-avtal att hantera

Server för akter, chatt och tider

6 år

Lagring på tyska servrar

Vardagen idag

Det som gör ont just nu.

Många advokatbyråer använder idag fyra till sex olika tjänster för video, meddelanden, dokumenthantering och tidrapportering, däribland leverantörer med servrar i USA. Varje sådan tjänst kräver ett eget PUB-avtal enligt artikel 28 GDPR, som någon måste granska och förvalta. Klientsamtal via amerikanska tjänster är svåra att förena med § 203 StGB: den som inte tekniskt kan säkerställa konfidentialiteten bär risken. Tidrapporteringsdata hamnar i tjänster som inte känner till någon instruktionsbundenhet.

Produkterna

Det du behöver av det.

EUMeet

Klientsamtal via video med EU Meet, på servrar i Tyskland, inspelning endast med uttryckligt samtycke.

EUNotes

Aktanteckningar och mötesprotokoll skapas i samma system som samtalet, med versionshistorik och åtkomstlogg.

EUTrack

Tidrapportering på uppdraget direkt från samtalet, exporterbar som CSV eller till vanlig byråprogramvara.

EUChat

Intern kommunikation om uppdrag i slutna kanaler, utan att meddelanden indexeras på amerikanska servrar.

EURecap

Mötesprotokoll skapas automatiskt, kontrasigneras av advokaten och sparas som dokument i akten. Transkribering och sammanfattning körs hos Mistral AI i Frankrike, inspelningarna ligger i Tyskland.

EUFlow

Frister och uppgifter per uppdrag med påminnelse och ansvar, synliga för hela teamet i ärendet.

Konkret

Fyra förlopp från din dag.

01
Klientsamtal och aktanteckning
Advokaten öppnar EU Meet, klienten ansluter via länk, utan app, utan konto. Under samtalet för EU Recap anteckningar. Direkt efter samtalet visas ett protokollutkast; advokaten lägger till två meningar, dokumentet hamnar i EU Notes under uppdraget. Total tidsåtgång för efterbearbetningen: under tre minuter.
02
Fristkontroll i teamet
Juristassistenten skapar en uppgift med frist i EU Flow och kopplar den till uppdraget. Alla inblandade ser statusen, påminnelser skickas ut 48 timmar i förväg. Om fristen tidigareläggs ändras prioriteten automatiskt, ingen separat kalender-e-post behövs.
03
Månadsavslut: tid på uppdrag
I slutet av månaden öppnar delägaren EU Track och filtrerar på uppdrag. Alla bokförda timmar är uppdelade efter medarbetare och typ av arbete. Exporten går som CSV till byråprogramvaran, ett steg, inget mellanliggande verktyg.
04
Ny medarbetare, åtkomstkontroll
En ny notarie börjar. EU HR skapar profilen, åtkomsträttigheterna tilldelas efter uppdragsgrupper. Notarien ser bara de akter hen har fått tillgång till. Vid avslut avaktiveras all åtkomst med ett klick. Loggen finns kvar.

EU Meet: Så ska ett möte se ut: väntrum, deltagare, delad presentation och Recap. Gränssnittet är inte byggt än.

Rättsläge

Rättslig ram för advokatbyråer

§ 203 StGB förpliktar advokater till tystnadsplikt om klienthemligheter, även gentemot molnleverantörer som inte garanterar tillräcklig instruktionsbundenhet.
BRAO och advokatsamfundens yrkesregler kräver att klientdata skyddas mot obehörig åtkomst; ett PUB-avtal enligt artikel 28 GDPR med en leverantör baserad i EU uppfyller det här kravet.
Handakter ska enligt § 50 andra stycket BRAO sparas i minst sex år; EU Notes lagrar dokument med versionshistorik och raderingslogg på tyska servrar.
beA (det särskilda elektroniska advokatpostfacket) föreskriver säker elektronisk kommunikation; EU Suite ersätter inte beA, men kompletterar det för det interna samarbetet.
Överföringar till tredjeland enligt artikel 44 ff. GDPR är problematiska hos amerikanska leverantörer utan standardavtalsklausuler och överföringskonsekvensbedömning. Innehållet i EU Suite ligger på servrar i Tyskland. Transkriberingen i EU Recap och AI-funktionerna i EU Notes körs hos Mistral AI i Frankrike. Listan över underbiträden anger varje leverantör med land.

Andra branscher

MottagningarLäkaren inleder veckan med en videovisit för patienter från kommunen som inte kan komma till mottagningen.ByråerPå måndagsmorgonen startar teamet kickoffen i EU Meet, briefingworkshopen körs på EU Board, och tidbokningen på kunduppdraget börjar med ett klick.FörvaltningMyndighetschefen inleder veckan med ett nämndsammanträde i EU Meet, EU Recap för protokoll, och beslutslistan hamnar som uppgifter i EU Flow.UtbildningLäraren förbereder veckans lektioner i EU Notes, konferensen hålls i EU Meet, och vikarieschemat är aktuellt och synligt för kollegiet i EU HR.