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EU Share wird als gemeinsame Dateiablage entwickelt: mit Ordnern, Versionen und nachvollziehbaren Zugängen. Die älteren Katalogansichten zeigen einen Entwicklungsstand.
Dateien geordnet ablegen und Zugriffe bewusst vergeben.
Für die Arbeit, die zählt
Die älteren Share-Katalogansichten zeigen einen Entwicklungsstand. Aktuelle Produktaufnahmen sind gesondert gekennzeichnet. Benötigte Funktionen und Freigaben vor der Einführung prüfen.
01
Ordner und Dateien bilden den Ausgangspunkt. Die katalogisierte Entwicklungsansicht ergänzt sie um Zugriffszeile und Verlauf, damit eine Datei nicht ohne Zusammenhang in einer Liste steht.
02
Die Entwicklungsansicht unterscheidet Zugänge für Beteiligte und Links für Externe. Vor der Weitergabe sollte klar sein, wer die Datei wozu erhalten soll.
03
Die Produktunterlagen beschreiben Versionen als Teil der Ablage. Damit soll die Arbeit an einer Datei nachvollziehbar bleiben, auch wenn mehrere Fassungen entstehen.
Vom ersten Schritt zum Ergebnis
Die Datei in der passenden Ordnerstruktur einordnen.
Beteiligte und erforderliche Rechte für diesen Vorgang festlegen.
Die freigegebene Fassung weitergeben und den Zugriff bei Änderungen erneut prüfen.
Ein guter Wechsel beginnt mit Klarheit
Der automatische Umzug aus Google Drive, OneDrive, Dropbox oder Box ist in Vorbereitung. Dateiinhalte und Freigaben müssen dabei getrennt betrachtet werden.
Benötigte Ordner, Dateien und Besitzer erfassen.
Personen, Gruppen und externe Links der bisherigen Ablage dokumentieren.
Nach einer späteren Übernahme Dateizahl, Stichproben und Zugriffe vergleichen.
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Preisvorschläge einschließlich 19 % Umsatzsteuer für Deutschland. Die kommerzielle Funktionszuordnung ist vorgesehen; verbindliche Angebote und verfügbare Leistungen stehen im Kontrollzentrum. Hier wird kein Kauf ausgelöst.
Team ergänzt Rollen und Lizenzverwaltung. Vorgesehen sind 10 % Aufpreis und mindestens drei kostenpflichtige Plätze je Produkt. Dein Kontotyp wird im Profil festgelegt.
Mehrere Apps, ein Paket
Vergleiche passende Pakete im Kontrollzentrum, bevor du dich entscheidest.
Gut zu wissen
Die wichtigsten Antworten zu EU Share, deinem Konto und dem Wechsel.
Die Katalogbilder zeigen einen Entwicklungsstand. Sie sind kein Nachweis, dass jeder dargestellte Ablauf bereits allgemein freigegeben ist.
Nein. Ein Link für Externe und ein Zugriff für Personen oder Gruppen sind unterschiedliche Entscheidungen und sollten getrennt geprüft werden.
Ein automatischer Anbieterumzug ist in Vorbereitung. Vererbte Rechte, Gruppen und externe Links müssen gesondert abgeglichen werden.
Eine vollständige Backup- oder Wiederherstellungszusage wird hier nicht gemacht. Benötigte Sicherungs- und Aufbewahrungsregeln müssen ausdrücklich vereinbart werden.
Produkte
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