01
Un espace de stockage qui aide à s’orienter.
Les dossiers et les fichiers constituent le point de départ. La vue de développement cataloguée les complète avec une ligne d’accès et un historique, pour qu’un fichier ne figure pas dans une liste sans contexte.
- ↗Organiser les fichiers dans une structure commune
- ↗Examiner les accès dans le contexte de l’espace de stockage
- ↗S’appuyer sur l’historique pour s’orienter
02
Le partage commence par un choix.
La vue de développement distingue les accès des personnes concernées des liens destinés aux personnes externes. Avant de partager, il convient de déterminer clairement qui doit recevoir le fichier et pourquoi.
- ↗Tenir compte des personnes et des groupes
- ↗Vérifier attentivement les droits hérités
- ↗Traiter séparément les liens externes
03
Une nouvelle version a besoin d’un historique.
La documentation produit présente les versions comme une composante de l’espace de stockage. L’objectif est de rendre le travail sur un fichier traçable, même lorsque plusieurs versions sont créées.
- ↗Regrouper les versions d’un fichier
- ↗Contextualiser les modifications dans l’historique
- ↗Distinguer les contenus actuels des anciens