För vem

Skolan som skyddar elevdata och ändå arbetar modernt.

Läraren förbereder veckans lektioner i EU Notes, konferensen hålls i EU Meet, och vikarieschemat är aktuellt och synligt för kollegiet i EU HR. Efter konferensen hamnar besluten som uppgifter i EU Flow, tilldelade, med frist.

Kom igång gratis Demo för organisationer

Server hos Hetzner i Tyskland

Öppen

Lista över underleverantörer med land

EU Meet

Undervisning via video i webbläsaren

Vardagen idag

Det som gör ont just nu.

Skolor och utbildningsinstitutioner behandlar uppgifter om minderåriga, den mest känsliga gruppen ur dataskyddssynpunkt som finns. Många amerikanska tjänster är inte tillåtna för användning med minderåriga ur dataskyddssynpunkt i Tyskland, eftersom de inte erbjuder tillräckliga garantier och ofta behandlar data i reklamsyfte. Samtidigt har delstaternas skolmyndigheter olika krav på vad som är tillåtet, kraven är komplexa, och skolledningar står utan tydlig vägledning. Videokonferenser via amerikanska tjänster, meddelanden via WhatsApp och undervisningsmaterial i Google Drive är uttryckligen förbjudna i många delstater.

Produkterna

Det du behöver av det.

EUMeet

Videokonferenser för undervisning, föräldrasamtal och lärarkonferenser med EU Meet, på servrar i Tyskland.

EUNotes

Undervisningsmaterial, protokoll och skol-wiki centralt och versionerat, på servrar i Tyskland.

EUHR

Personaladministration för lärare, inklusive frånvaro och vikarieplanering, på tyska servrar.

EUFlow

Skolutvecklingsprojekt, planering av aktivitetsgrupper och konferensbeslut som uppgifter med ansvar och frist.

EUChat

Kommunikation inom kollegiet utan WhatsApp-grupper, sluten, loggbar, på tyska servrar.

EURecap

Konferensprotokoll skapas automatiskt och godkänns av skolledningen, arkiverbara enligt delstatens skolmyndighets krav.

Konkret

Fyra förlopp från din dag.

01
Föräldrasamtal via video
Klassläraren skickar en länk till föräldern via e-post, ingen appnedladdning, inget konto krävs. Samtalet sker i EU Meet, på tyska servrar, utan inspelning. EU Recap är avaktiverat i det här scenariot; läraren skriver själv protokollet i EU Notes.
02
Lärarkonferens och beslut
Kollegiet sammanträder i EU Meet. EU Recap för protokoll och skapar ett utkast efter konferensen. Skolledningen granskar, godkänner, och besluten läggs upp som uppgifter i EU Flow, med ansvar och datum. Alla lärare ser de uppgifter som berör dem.
03
Dataskyddsgranskning av skolmyndigheten
Skolmyndigheten frågar vilka tjänster skolan använder och var data finns. Skolledningen öppnar EU Suites Trust Center och skickar vidare länken: alla underleverantörer med land och serverplatser, utan formulär. PUB-avtalet finns tillgängligt på begäran. Granskningssamtalet tar en timme i stället för fyra veckor.
04
Vikarieschema och frånvaro
Två lärare sjukanmäler sig. EU HR visar skolledningen direkt vem som saknas och vilka lektioner som berörs. Vikarieschemat uppdateras i systemet och är synligt för hela kollegiet, ingen e-postkedja, ingen anslagstavla.

EU Meet: Så ska ett möte se ut: väntrum, deltagare, delad presentation och Recap. Gränssnittet är inte byggt än.

Rättsläge

Rättslig ram för utbildningsinstitutioner

De 16 delstaternas skollagar och skoldataskyddsförordningar reglerar hanteringen av elevdata olika. Om en tjänst är tillåten avgörs av respektive delstat. EU Suite erbjuder i detta hänseende hosting i Tyskland och en öppen lista över underleverantörer.
Uppgifter om minderåriga omfattas enligt artikel 8 GDPR och delstaternas dataskyddslagar av särskilda krav; amerikanska tjänster utan beslut om adekvat skyddsnivå för alla dataöverföringar är i regel inte tillåtna för skolbruk.
KMK:s rekommendationer om digitalisering från 2021 och 2024 kräver datasuveränitet och GDPR-efterlevnad som miniminivå för skolprogramvara.
Föräldrarätten enligt artikel 6 GG och delstaternas skollagar kräver transparens kring behandlingen av elevdata; EU Suite publicerar alla underleverantörer och serverplatser utan formulär.
För behandling av elevdata i administrativt syfte gäller i regel respektive delstats skollag som rättslig grund, för behandling därutöver (t.ex. videokonferenser) krävs samtycke eller en uttrycklig rättslig grund.
Inspelning av videokonferenser med elever är i regel bara tillåten med vårdnadshavarnas uttryckliga samtycke. EU Meet spelar inte in som standard.

Andra branscher

AdvokatbyråerPå morgonen klientsamtal via video, anteckningarna hamnar direkt i akten, tiden bokförs på uppdraget.MottagningarLäkaren inleder veckan med en videovisit för patienter från kommunen som inte kan komma till mottagningen.ByråerPå måndagsmorgonen startar teamet kickoffen i EU Meet, briefingworkshopen körs på EU Board, och tidbokningen på kunduppdraget börjar med ett klick.FörvaltningMyndighetschefen inleder veckan med ett nämndsammanträde i EU Meet, EU Recap för protokoll, och beslutslistan hamnar som uppgifter i EU Flow.