För vem

Förvaltning som fungerar digitalt, och som känner till upphandlingsreglerna.

Myndighetschefen inleder veckan med ett nämndsammanträde i EU Meet, EU Recap för protokoll, och beslutslistan hamnar som uppgifter i EU Flow. Vem som ansvarar för vilket ärende ser teamet utan att behöva fråga.

Kom igång gratis Demo för organisationer

BITV 2.0

Tillgänglighet enligt WCAG 2.2 AA

On-Prem

Drift i eget datacenter, planerad

Ett PUB-avtal i stället för många enskilda tjänster

Vardagen idag

Det som gör ont just nu.

Offentliga förvaltningar, kommunala aktörer och myndigheter står inför ett specifikt problem: många verktyg som är självklara inom näringslivet faller på upphandlingsrätten, tillgänglighetskrav eller kravet på on-premise-drift. Upphandlingar måste ske enligt EVB-IT-avtalsverket eller inom ramen för ramavtal. Dataskyddsombud kräver hosting i Tyskland eller i det egna datacentret. Digital tillgänglighet enligt BITV 2.0 har varit obligatorisk, inte frivillig, sedan 2021.

Produkterna

Det du behöver av det.

EUMeet

Nämndsammanträden, medborgarförfrågningar och teamavstämningar via video med EU Meet, på servrar i Tyskland, med tillgänglighet enligt BITV som mål.

EURecap

Sammanträdesprotokoll skapas automatiskt och godkänns av sekreteraren, rättsligt bindande arkiverbara enligt delstaternas arkivlagar.

EUFlow

Ärendehantering med frister, ansvar och eskaleringsnivåer, kompatibel med myndighetens aktplan.

EUNotes

Interna riktlinjer, tjänsteföreskrifter och beslutsunderlag centralt och versionerat, med åtkomstlogg för revisioner.

EUHR

Personalakt och frånvarohantering för tjänstemän och anställda inom offentlig sektor, helt på tyska servrar.

EUChat

Tjänsteutbyte i slutna kanaler utan WhatsApp och utan amerikansk meddelandetjänst, med loggningsalternativ för revisioner.

Konkret

Fyra förlopp från din dag.

01
Nämndsammanträde och protokoll
Kommunfullmäktige sammanträder. Ledamöterna ansluter via EU Meet, EU Recap för protokoll. Efter sammanträdet granskar sekreteraren utkastet, lägger till omröstningsresultaten och godkänner protokollet. Det arkiveras i EU Notes och är omedelbart tillgängligt för behöriga ledamöter, utan pdf-bilaga via e-post.
02
Ärendehandläggning med frist
En medborgaransökan kommer in. Den ansvariga handläggaren skapar ett ärende med lagstadgad frist i EU Flow, tilldelar det till en kollega och ställer in en påminnelse. Myndighetschefen ser alla öppna ärenden på en gång. Färgkoden visar fristens status.
03
On-premise-drift i det kommunala datacentret (planerad)
Planerad, inte tillgänglig idag: det kommunala datacentret driftar EU Suite på egna servrar. Uppdateringar installeras manuellt, data lämnar inte huset. Konfigurationen följer myndighetens IT-säkerhetskoncept. EU Suite levererar driftsättningspaketet, supporten sköts av en tysk partner.
04
Tillgängliga sammanträdeshandlingar
Tillgänglighetsenheten granskar en ny mall i EU Notes. Systemet ger varningar om saknade alt-texter och otillräcklig kontrast, direkt i redigeraren, innan mallen publiceras.

EU Meet: Så ska ett möte se ut: väntrum, deltagare, delad presentation och Recap. Gränssnittet är inte byggt än.

Rättsläge

Rättslig ram för offentlig förvaltning

Tillgänglighetsstärkningslagen och BITV 2.0 förpliktar federala myndigheter sedan 2021 och delstatsmyndigheter enligt respektive delstats BITV-tillämpning till digital tillgänglighet enligt WCAG 2.1 AA. EU Suite är utvecklad enligt WCAG 2.2 AA.
Upphandlingar inom offentlig förvaltning måste ske enligt EVB-IT-avtalsverket (för IT-tjänster och programvara) eller inom ramen för befintliga ramavtal. EU Suite tillhandahåller EVB-IT-kompatibla avtalshandlingar.
Upphandlingsrätten (GWB, VgV, UVgO) gäller från EU:s tröskelvärden; därunder gäller delstaternas budgetförordningar. EU Suite stöder upphandlingsdokumentationen med ett prisblad utan dolda poster.
Delstaternas arkivlagar förpliktar myndigheter till permanent bevarande av vissa handlingar; EU Suite exporterar dokument i arkivbeständiga format (PDF/A) och stöder revisionssäker loggning.
För säkerhetskritiska myndigheter kan en on-premise-installation krävas, där inga data överförs till externa tjänster. En on-premise-drift av EU Suite är planerad, men inte tillgänglig idag.
BSI:s IT-Grundschutz och BSI:s C5-kriterier utgör den tekniska referensramen; EU Suite har inget C5-intyg och inget pågående granskningsförfarande, C5 är ett mål.

Andra branscher

AdvokatbyråerPå morgonen klientsamtal via video, anteckningarna hamnar direkt i akten, tiden bokförs på uppdraget.MottagningarLäkaren inleder veckan med en videovisit för patienter från kommunen som inte kan komma till mottagningen.ByråerPå måndagsmorgonen startar teamet kickoffen i EU Meet, briefingworkshopen körs på EU Board, och tidbokningen på kunduppdraget börjar med ett klick.UtbildningLäraren förbereder veckans lektioner i EU Notes, konferensen hålls i EU Meet, och vikarieschemat är aktuellt och synligt för kollegiet i EU HR.