Hvad der blev afgjort
Bundesarbeitsgericht afgjorde i september 2022, at arbejdsgivere ifølge § 3, stk. 2, nr. 1 i Arbeitsschutzgesetz er forpligtet til at indføre et system til registrering af arbejdstiden. Pligten har siden da gældt umiddelbart, uanset en eventuel ny regulering i arbejdstidsloven.
Hvad systemet skal kunne
- Registrere start, slut og varighed af den daglige arbejdstid
- Afbilde pauser, så minimumspauserne efter § 4 ArbZG kan dokumenteres
- Opbevare registreringerne i mindst to år, § 16, stk. 2 ArbZG
- Være manipulationssikkert: ændringer skal forblive sporbare
Hvad der ikke kræves
Der er ingen pligt til elektronisk registrering. Papir er formelt tilstrækkeligt. Der er ingen pligt til, at arbejdsgiveren selv foretager registreringen; opgaven kan uddelegeres til medarbejderne, men ansvaret forbliver hos arbejdsgiveren. Og tillidsbaseret arbejdstid forbliver tilladt, så længe de pligtige data registreres.
Den hyppigste fejl
Mange virksomheder indfører et værktøj, der registrerer projekttid, og anser dermed pligten for opfyldt. Det er den ikke: projekttid er ikke arbejdstid. Den, der arbejder fra kl. 9 til 17 og bogfører seks timer på projekter, har to timer udokumenteret.
Glem ikke medbestemmelsen
Indførelsen af et tidsregistreringssystem er omfattet af medbestemmelse efter § 87, stk. 1, nr. 6 BetrVG, så snart det er egnet til adfærds- eller præstationskontrol. Det er praktisk talt altid tilfældet. Uden en virksomhedsaftale kan indførelsen anfægtes.
Det EU Track tager sig af
Komme og gå adskilt fra projektbogføringen, kontrolregler efter ArbZG med henvisning, advarsel eller spærring, uforanderlig ændringslog, revisionssikre eksporter til kontroller og en standard-virksomhedsaftale som udgangspunkt for samarbejdsudvalget. Det den ikke tager sig af: beslutningen om, hvilken arbejdstidsmodel du kører med.
