For hvem

Advokatfirmaet, der tilhører sine klienter, ikke datacentret i Virginia.

Om morgenen klientsamtale via video, noterne lander direkte i sagsmappen, tiden bogføres på sagen. Om aftenen ved systemet, hvor meget af sagen der er fakturerbart, uden separat tidsregistreringsværktøj og uden manuel eksport.

Start gratis Demo til organisationer

1 i stedet for 5

databehandleraftaler at administrere

Server til sagsmapper, chat og tid

6 år

Opbevaring på tyske servere

Hverdagen i dag

Det, der gør ondt lige nu.

Mange advokatfirmaer bruger i dag fire til seks forskellige tjenester til video, beskeder, dokumenthåndtering og tidsregistrering, heriblandt udbydere med servere i USA. Hver af disse tjenester kræver sin egen databehandleraftale efter artikel 28 i GDPR, som nogen skal gennemgå og administrere. Klientsamtaler via amerikanske tjenester er svære at forene med § 203 StGB: den, der ikke teknisk kan sikre fortroligheden, bærer risikoen. Tidsregistreringsdata havner i tjenester, der ikke kender til instruksbundethed.

Produkterne

Det, du har brug for.

EUMeet

Klientsamtaler via video med EU Meet, på servere i Tyskland, optagelse kun med udtrykkeligt samtykke.

EUNotes

Sagsnotater og mødereferater opstår i samme system som samtalen, med versionshistorik og adgangslog.

EUTrack

Tidsregistrering på sagen direkte ud fra samtalen, eksporterbar som CSV eller til gængs advokatsoftware.

EUChat

Intern kommunikation om sager i lukkede kanaler, uden at beskeder bliver indekseret på amerikanske servere.

EURecap

Mødereferatet oprettes automatisk, medunderskrives af advokaten og arkiveres som dokument i sagsmappen. Transskription og resumé kører hos Mistral AI i Frankrig, optagelserne ligger i Tyskland.

EUFlow

Frister og opgaver pr. sag med påmindelse og ansvar, synlige for hele sagens team.

Konkret

Fire forløb fra din hverdag.

01
Klientsamtale og sagsnotat
Advokaten åbner EU Meet, klienten deltager via link, uden app, uden konto. Under samtalen fører EU Recap referat. Lige efter samtalen fremkommer et referatudkast; advokaten tilføjer to sætninger, dokumentet lander i EU Notes under sagen. Samlet tidsforbrug til efterbehandling: under tre minutter.
02
Fristkontrol i teamet
Advokatsekretæren opretter en opgave med frist i EU Flow og knytter den til sagen. Alle involverede kan se status, påmindelser sendes ud 48 timer i forvejen. Når fristen rykker nærmere, ændres prioriteten automatisk, ingen separat kalender-e-mail nødvendig.
03
Månedsafslutning: tid på sagen
Ved månedens udgang åbner partneren EU Track og filtrerer på sager. Alle bogførte timer er opdelt efter medarbejder og aktivitetstype. Eksporten går som CSV til advokatsoftwaren, ét trin, intet mellemliggende værktøj.
04
Ny medarbejder, adgangskontrol
En ny fuldmægtig begynder. EU HR opretter profilen, adgangsrettighederne tildeles efter sagsgrupper. Fuldmægtigen ser kun de sager, han er frigivet til. Ved fratræden deaktiveres alle adgange med ét klik. Loggen bevares.

EU Meet: Sådan skal et møde se ud: venteværelse, deltagere, delt præsentation og Recap. Brugerfladen er endnu ikke bygget.

Retstilstand

Juridisk ramme for advokatfirmaer

§ 203 StGB forpligter advokater til tavshedspligt om klienthemmeligheder, også over for cloud-udbydere, der ikke garanterer tilstrækkelig instruksbundethed.
BRAO og advokatsamfundenes vedtægter kræver, at klientdata beskyttes mod uautoriseret adgang; en databehandleraftale efter artikel 28 i GDPR med en udbyder med hjemsted i EU opfylder dette krav.
Sagsakter skal opbevares i mindst seks år efter § 50 stk. 2 BRAO; EU Notes gemmer dokumenter med versionshistorik og sletningslog på tyske servere.
beA (det særlige elektroniske advokatpostkasse) foreskriver sikker elektronisk kommunikation; EU Suite erstatter ikke beA, men supplerer det til det interne samarbejde.
Overførsler til tredjelande efter artikel 44 ff. i GDPR er problematiske hos amerikanske udbydere uden standardkontraktbestemmelser og konsekvensanalyse af overførslen. Indholdet i EU Suite ligger på servere i Tyskland. Transskriptionen i EU Recap og AI-funktionerne i EU Notes kører hos Mistral AI i Frankrig. Listen over underdatabehandlere nævner hver leverandør med land.

Andre brancher

KlinikkerLægen starter ugen med en videokonsultation for patienter fra kommunen, som ikke kan komme i klinikken.BureauerMandag morgen starter teamet kickoffet i EU Meet, briefingworkshoppen kører på EU Board, og tidsregistreringen på kundeopgaven starter med ét klik.ForvaltningAfdelingslederen starter ugen med et udvalgsmøde i EU Meet, EU Recap skriver referatet med, og beslutningslisten lander som opgaver i EU Flow.UddannelseLæreren forbereder ugens timer i EU Notes, konferencen afholdes i EU Meet, og vikarplanen er opdateret og synlig for kollegiet i EU HR.