For hvem
Forvaltning, der fungerer digitalt, og som kender udbudsreglerne.
Afdelingslederen starter ugen med et udvalgsmøde i EU Meet, EU Recap skriver referatet med, og beslutningslisten lander som opgaver i EU Flow. Teamet kan se, hvem der er ansvarlig for hvilken sag, uden at skulle spørge.
BITV 2.0
Tilgængelighed i henhold til WCAG 2.2 AA
On-prem
Drift i eget datacenter, planlagt
1
Databehandleraftale i stedet for mange enkeltstående tjenester
Hverdagen i dag
Det, der gør ondt lige nu.
Offentlige forvaltninger, kommunale institutioner og myndigheder står over for et specifikt problem: mange værktøjer, der er en selvfølge i den private sektor, strander på udbudsret, tilgængelighedskrav eller kravet om on-premise-drift. Indkøb skal ske efter EVB-IT-kontraktværket eller inden for rammeaftaler. Databeskyttelsesrådgivere kræver hosting i Tyskland eller i eget datacenter. Digital tilgængelighed efter BITV 2.0 har været pligt, ikke en mulighed, siden 2021.
Produkterne
Det, du har brug for.
EUMeetUdvalgsmøder, borgerhenvendelser og teamafstemninger via video med EU Meet, på servere i Tyskland, med tilgængelighed efter BITV som mål.
EURecapMødereferater opstår automatisk og godkendes af referenten, retsgyldigt arkiverbare efter delstaternes arkivlove.
EUFlowSagsstyring med frister, ansvarsområder og eskaleringstrin, kompatibel med myndighedens journalplan.
EUNotesInterne vejledninger, tjenesteinstrukser og beslutningsoplæg centralt og versioneret, med adgangslog til revisioner.
EUHRPersonalemappe og fraværsstyring for tjenestemænd og ansatte i den offentlige sektor, udelukkende på tyske servere.
EUChatTjenstlig udveksling i lukkede kanaler uden WhatsApp og uden amerikansk beskedtjeneste, med mulighed for logning til revisioner.
Konkret
Fire forløb fra din hverdag.
- 01
Udvalgsmøde og referat
Byrådet mødes. Medlemmerne deltager via EU Meet, EU Recap fører referat. Efter mødet gennemgår referenten udkastet, tilføjer afstemningsresultaterne og godkender referatet. Det arkiveres i EU Notes og er straks tilgængeligt for berettigede medlemmer, uden pdf-vedhæftning via e-mail.
- 02
Sagsbehandling med frist
En borgeransøgning kommer ind. Den ansvarlige sagsbehandler opretter en sag med lovbestemt frist i EU Flow, tildeler den til en kollega og sætter en påmindelse. Afdelingslederen kan se alle åbne sager på én gang. En farvekode viser fristens status.
- 03
On-premise-drift i det kommunale datacenter (planlagt)
Planlagt, endnu ikke tilgængeligt: det kommunale datacenter drifter EU Suite på egne servere. Opdateringer installeres manuelt, dataene forlader ikke huset. Konfigurationen følger myndighedens it-sikkerhedskoncept. EU Suite leverer deployment-pakken, supporten kører via en tysk partner.
- 04
Tilgængelige mødedokumenter
Stabsenheden for tilgængelighed gennemgår en ny skabelon i EU Notes. Systemet giver direkte i editoren besked om manglende alt-tekster og utilstrækkelig kontrast, før skabelonen offentliggøres.
Retstilstand
Juridisk ramme for den offentlige forvaltning
- Barrierefreiheitsstärkungsgesetz og BITV 2.0 forpligter forbundsmyndigheder siden 2021 og delstatsmyndigheder efter de respektive delstaters BITV-implementeringer til digital tilgængelighed efter WCAG 2.1 AA. EU Suite er udviklet efter WCAG 2.2 AA.
- Indkøb i den offentlige forvaltning skal ske efter EVB-IT-kontraktværket (til it-tjenester og software) eller inden for eksisterende rammeaftaler. EU Suite stiller EVB-IT-kompatible kontraktdokumenter til rådighed.
- Udbudsretten (GWB, VgV, UVgO) gælder fra EU's tærskelværdier; under disse gælder delstaternes budgetbekendtgørelser. EU Suite understøtter udbudsdokumentationen med et prisark uden skjulte poster.
- Delstaternes arkivlove forpligter myndigheder til varig opbevaring af bestemte dokumenter; EU Suite eksporterer dokumenter i arkivegnede formater (PDF/A) og understøtter revisionssikker logning.
- For sikkerhedskritiske myndigheder kan en on-premise-installation være nødvendig, hvor ingen data overføres til eksterne tjenester. En on-premise-drift af EU Suite er planlagt, men endnu ikke tilgængelig.
- BSI's IT-Grundschutz og BSI's C5-kriterier udgør den tekniske referenceramme; EU Suite har hverken en C5-attestering eller en igangværende godkendelsesproces, C5 er et mål.
Andre brancher
