For hvem
Skolen, der beskytter elevdata og alligevel arbejder moderne.
Læreren forbereder ugens timer i EU Notes, konferencen afholdes i EU Meet, og vikarplanen er opdateret og synlig for kollegiet i EU HR. Efter konferencen lander beslutningerne som opgaver i EU Flow, tildelt, med frist.
DE
Server hos Hetzner i Tyskland
Åben
Liste over underdatabehandlere med land
EU Meet
Undervisning via video i browseren
Hverdagen i dag
Det, der gør ondt lige nu.
Skoler og uddannelsesinstitutioner behandler data om mindreårige, den mest følsomme gruppe databeskyttelsesretten kender. Mange amerikanske tjenester er ud fra et databeskyttelsesretligt synspunkt ikke tilladt til brug med mindreårige i Tyskland, fordi de ikke giver tilstrækkelige garantier og ofte behandler data til reklameformål. Samtidig har delstaternes skolemyndigheder forskellige regler for, hvad der er tilladt, kravene er komplekse, og skoleledelser står uden klar vejledning. Videokonferencer via amerikanske tjenester, beskeder via WhatsApp og undervisningsmateriale i Google Drive er udtrykkeligt forbudt i mange delstater.
Produkterne
Det, du har brug for.
EUMeetVideomøder til undervisning, forældresamtaler og lærermøder med EU Meet, på servere i Tyskland.
EUNotesUndervisningsmateriale, referater og skole-wiki centralt og versioneret, på servere i Tyskland.
EUHRPersonaleadministration for lærere, inklusive fravær og vikarplanlægning, på tyske servere.
EUFlowSkoleudviklingsprojekter, planlægning af aktiviteter og konferencebeslutninger som opgaver med ansvar og frist.
EUChatKommunikation i kollegiet uden WhatsApp-grupper, lukket, loggbar, på tyske servere.
EURecapKonferencereferater opstår automatisk og godkendes af skoleledelsen, arkiverbare efter delstatens skolemyndigheds regler.
Konkret
Fire forløb fra din hverdag.
- 01
Forældresamtale via video
Klasselæreren sender forælderen et link via e-mail, ingen app-download, ingen konto nødvendig. Samtalen foregår i EU Meet, på tyske servere, uden optagelse. EU Recap er deaktiveret i dette scenarie; læreren skriver selv referatet i EU Notes.
- 02
Lærermøde og beslutninger
Kollegiet mødes i EU Meet. EU Recap fører referat og laver et udkast efter mødet. Skoleledelsen tjekker det, godkender det, og beslutningerne oprettes som opgaver i EU Flow, med ansvarlig og dato. Alle lærere kan se de opgaver, der vedrører dem.
- 03
Databeskyttelsesaudit fra skolemyndigheden
Skolemyndigheden spørger, hvilke tjenester skolen bruger, og hvor dataene ligger. Skoleledelsen åbner EU Suites Trust Center og sender linket videre: alle underdatabehandlere med land og serverplaceringerne, uden formular. Databehandleraftalen fås på anmodning. Audit-samtalen varer en time i stedet for fire uger.
- 04
Vikarplan og fravær
To lærere melder sig syge. EU HR viser straks skoleledelsen, hvem der mangler, og hvilke timer der er berørt. Vikarplanen opdateres i systemet og er synlig for hele kollegiet, ingen e-mailkæde, intet opslag.
Retstilstand
Juridisk ramme for uddannelsesinstitutioner
- De 16 delstaters skolelove og databeskyttelsesbekendtgørelser for skoler regulerer håndteringen af elevdata forskelligt. Om en tjeneste er tilladt, afgøres af den enkelte delstat. EU Suite leverer hosting i Tyskland og en åben liste over underdatabehandlere til formålet.
- Data om mindreårige er underlagt særlige krav efter artikel 8 i GDPR og delstaternes databeskyttelseslove; amerikanske tjenester uden en tilstrækkelighedsafgørelse, der dækker alle dataoverførsler, er som regel ikke tilladt til brug i skolen.
- KMK's anbefalinger om digitalisering fra 2021 og 2024 kræver datasuverænitet og GDPR-overensstemmelse som minimumsstandard for skolesoftware.
- Forældreretten efter artikel 6 i den tyske grundlov (GG) og delstaternes skolelove kræver gennemsigtighed om behandlingen af elevdata; EU Suite offentliggør alle underdatabehandlere og serverplaceringer uden formular.
- For behandling af elevdata til administrative formål gælder som regel den enkelte delstats skolelov som retsgrundlag, for behandlinger derudover (f.eks. videokonferencer) kræves et samtykke eller et udtrykkeligt lovgrundlag.
- Optagelser af videokonferencer med elever er som regel kun tilladt med udtrykkeligt samtykke fra forældremyndighedens indehaver. EU Meet optager som standard ikke.
Andre brancher
