01
Osobní spis s jasně nastavenými přístupy.
Osobní spis sdružuje údaje a dokumenty konkrétní osoby. Katalogizovaný přehled oprávnění ukazuje, že citlivé informace nemají být stejně viditelné pro všechny.
- ↗Uspořádejte osobní údaje společně
- ↗Uchovávejte dokumenty u osobního spisu
- ↗Pečlivě kontrolujte úrovně viditelnosti a oprávnění
02
Nepřítomnosti lze plánovat.
Týmový kalendář zobrazuje požadovanou a schválenou dovolenou. Žádosti tak lze posuzovat v souvislosti s personálním obsazením.
- ↗Zobrazte žádosti v týmovém kalendáři
- ↗Rozlišujte mezi požadovanou a schválenou dovolenou
- ↗Společně řešte překryvy
03
Začátek má svůj postup.
Podklady k produktu popisují úkoly a kontrolní seznamy pro nástup a odchod zaměstnanců. Díky určeným odpovědnostem není nutné opakující se kroky pokaždé znovu sestavovat.
- ↗Uspořádejte opakující se kroky pomocí kontrolního seznamu
- ↗Zaznamenejte osoby odpovědné za úkoly
- ↗Sledujte nedokončené kroky