Pro koho

Škola, která chrání data žáků a přesto pracuje moderně.

Učitelka připravuje týdenní hodiny v EU Notes, porada probíhá v EU Meet a suplovací plán je pro sborovnu aktuálně vidět v EU HR. Po poradě se usnesení objeví jako úkoly v EU Flow, přiřazené, s termínem.

Začít zdarma Demo pro organizace

Server u Hetzner v Německu

Otevřeno

Seznam subdodavatelů se zemí

EU Meet

Výuka přes video v prohlížeči

Každodenní realita dnes

Co právě bolí.

Školy a vzdělávací instituce zpracovávají data nezletilých, tedy nejcitlivější skupinu z hlediska ochrany osobních údajů vůbec. Mnoho amerických služeb není z pohledu ochrany osobních údajů v Německu pro použití s nezletilými přípustných, protože neposkytují dostatečné záruky a často zpracovávají data pro reklamní účely. Školské úřady jednotlivých spolkových zemí mají zároveň různé požadavky na to, co je povolené, požadavky jsou komplexní a vedení škol se v tom bez jasné orientace ztrácí. Videokonference přes americké služby, zasílání zpráv přes WhatsApp a výukové materiály v Google Drive jsou v mnoha spolkových zemích výslovně zakázány.

Produkty

Co z toho potřebujete.

EUMeet

Videokonference pro výuku, rozhovory s rodiči a pedagogické porady s EU Meet, na serverech v Německu.

EUNotes

Výukové materiály, zápisy a školní wiki centrálně a s verzováním, na serverech v Německu.

EUHR

Personální správa pro pedagogy, včetně absencí a plánování suplování, na německých serverech.

EUFlow

Projekty rozvoje školy, plánování kroužků a usnesení porad jako úkoly s odpovědností a termínem.

EUChat

Komunikace sboru bez skupin ve WhatsApp, uzavřená, zaznamenatelná, na německých serverech.

EURecap

Zápisy z porad vznikají automaticky a schvaluje je vedení školy, archivovatelné podle požadavků zemského školského úřadu.

Konkrétně

Čtyři procesy z vašeho dne.

01
Rozhovor s rodiči přes video
Třídní učitelka pošle rodiči odkaz e-mailem, žádné stahování aplikace, žádný účet není potřeba. Rozhovor probíhá v EU Meet, na německých serverech, bez nahrávání. EU Recap je v tomto scénáři vypnutý; zápis si učitelka píše sama v EU Notes.
02
Porada sboru a usnesení
Sbor zasedá v EU Meet. EU Recap zapisuje a po poradě vytvoří návrh zápisu. Vedení školy ho zkontroluje, schválí, a usnesení se založí jako úkoly v EU Flow, s odpovědností a datem. Všichni pedagogové vidí úkoly, které se jich týkají.
03
Audit ochrany osobních údajů ze strany školského úřadu
Školský úřad se ptá, jaké služby škola používá a kde jsou data uložena. Vedení školy otevře EU Suite Trust Center a pošle odkaz dál: všichni subdodavatelé se zemí a umístěním serverů, bez formuláře. Smlouva o zpracování údajů je k dispozici na vyžádání. Rozhovor k auditu trvá hodinu místo čtyř týdnů.
04
Suplovací plán a absence
Dvě učitelky se nahlásí nemocné. EU HR ihned ukáže vedení školy, kdo chybí a které hodiny jsou dotčené. Suplovací plán se aktualizuje v systému a je viditelný pro celý sbor, žádný řetězec e-mailů, žádná nástěnka.

EU Meet: takto má vypadat schůzka: čekárna, účastníci, sdílená prezentace a Recap. Rozhraní ještě není vytvořeno.

Právní situace

Právní rámec pro vzdělávací instituce

Školské zákony a nařízení o ochraně osobních údajů ve školství 16 spolkových zemí upravují nakládání s daty žáků odlišně. O tom, zda je služba přípustná, rozhoduje příslušná spolková země. EU Suite k tomu nabízí hosting v Německu a otevřený seznam subdodavatelů.
Data nezletilých podléhají podle čl. 8 GDPR a zemských zákonů o ochraně osobních údajů zvláštním požadavkům; americké služby bez rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany pro veškeré předávání dat zpravidla nejsou pro použití ve škole přípustné.
Doporučení KMK k digitalizaci z let 2021 a 2024 požadují datovou suverenitu a soulad s GDPR jako minimální standard pro školní software.
Rodičovské právo podle čl. 6 Základního zákona (GG) a školských zákonů jednotlivých zemí vyžaduje transparentnost při zpracování dat žáků; EU Suite zveřejňuje všechny subdodavatele a umístění serverů bez formuláře.
Pro zpracování dat žáků ke správním účelům zpravidla platí jako právní základ školský zákon příslušné země, pro zpracování nad tento rámec (např. videokonference) je nutný souhlas nebo výslovný zákonný základ.
Nahrávání videokonferencí se žáky je zpravidla přípustné jen s výslovným souhlasem zákonných zástupců. EU Meet standardně nenahrává.

Další obory

Advokátní kancelářeRáno videohovor s klientem, poznámky se rovnou ukládají do spisu, čas se zaúčtuje na mandát.OrdinaceLékařka začíná týden videovizitou pro pacienty z okresu, kteří nemohou přijít do ordinace.AgenturyV pondělí ráno spouští tým kickoff v EU Meet, brífinkový workshop probíhá na EU Board a zaúčtování času na zakázku začíná jedním kliknutím.Veřejná správaVedoucí úřadu začíná týden zasedáním komise v EU Meet, EU Recap píše zápis a seznam usnesení se objeví jako úkoly v EU Flow.