Co bylo rozhodnuto
Spolkový pracovní soud v září 2022 rozhodl, že zaměstnavatelé jsou podle § 3 odst. 2 č. 1 zákona o ochraně zdraví při práci povinni zavést systém evidence pracovní doby. Povinnost od té doby platí přímo, bez ohledu na novou úpravu v zákoně o pracovní době.
Co musí systém umět
- Zaznamenávat začátek, konec a délku denní pracovní doby
- Zobrazovat přestávky, aby byly prokazatelné minimální přestávky podle § 4 ArbZG
- Uchovávat záznamy minimálně dva roky, § 16 odst. 2 ArbZG
- Být odolný proti manipulaci: změny musí zůstat dohledatelné
Co se nevyžaduje
Neexistuje povinnost elektronické evidence. Formálně stačí papír. Neexistuje povinnost, aby evidenci prováděl sám zaměstnavatel; záznam lze delegovat na zaměstnance, odpovědnost ale zůstává na zaměstnavateli. A důvěryhodná pracovní doba zůstává přípustná, pokud se zaznamenávají povinné údaje.
Nejčastější chyba
Mnoho firem zavede nástroj, který eviduje čas na projekty, a považuje tím povinnost za splněnou. Není tomu tak: čas na projektu není pracovní doba. Kdo pracuje od 9 do 17 hodin a zaúčtuje šest hodin na projekty, má dvě hodiny nezdokumentované.
Nezapomeňte na spoluúčast zaměstnanců
Zavedení systému evidence pracovní doby podléhá podle § 87 odst. 1 č. 6 BetrVG spoluúčasti zaměstnanců, jakmile je způsobilé ke kontrole chování nebo výkonu. To platí prakticky vždy. Bez podnikové dohody je zavedení napadnutelné.
Co z toho EU Track zajišťuje
Příchod a odchod oddělené od zaúčtování na projekt, kontrolní pravidla podle ArbZG s upozorněním, varováním nebo zablokováním, neměnný protokol změn, exporty odolné proti úpravám pro kontroly a vzorová podniková dohoda jako výchozí bod pro radu zaměstnanců. Co nezajišťuje: rozhodnutí, jaký model pracovní doby používáte.
