Para quién
El colegio que protege los datos del alumnado y aun así trabaja de forma moderna.
La profesora prepara las clases de la semana en EU Notes, la reunión de claustro se celebra en EU Meet, y el cuadro de sustituciones está siempre visible para el claustro en EU HR. Después de la reunión, los acuerdos se convierten en tareas en EU Flow, asignadas y con plazo.
DE
Servidores de Hetzner en Alemania
Abierto
Lista de subencargados con país
EU Meet
Clases por vídeo en el navegador
El día a día actual
Qué es lo que duele ahora mismo.
Los colegios y centros educativos tratan datos de menores de edad, el grupo más sensible que existe en materia de protección de datos. Muchos servicios de EE. UU. no son admisibles para su uso con menores desde el punto de vista de la protección de datos en Alemania, porque no ofrecen garantías suficientes y a menudo tratan datos con fines publicitarios. Al mismo tiempo, las autoridades educativas de los estados federados tienen requisitos distintos sobre lo que está permitido, las exigencias son complejas, y las direcciones de los centros carecen de una orientación clara. Las videoconferencias con servicios de EE. UU., la mensajería por WhatsApp y los materiales didácticos en Google Drive están explícitamente prohibidos en muchos estados federados.
Los productos
Lo que necesitas de todo esto.
EUMeetVideoconferencias para clases, reuniones con familias y claustros con EU Meet, en servidores en Alemania.
EUNotesMateriales didácticos, actas y wiki del centro, centralizados y con control de versiones, en servidores en Alemania.
EUHRGestión de personal para el profesorado, incluidas ausencias y planificación de sustituciones, en servidores alemanes.
EUFlowProyectos de desarrollo escolar, planificación de actividades extraescolares y acuerdos de claustro como tareas con responsable y plazo.
EUChatComunicación del claustro sin grupos de WhatsApp, cerrada, con registro, en servidores alemanes.
EURecapLas actas de las reuniones se generan automáticamente y la dirección del centro las aprueba; se pueden archivar conforme a las normas de la autoridad educativa regional.
En concreto
Cuatro procesos de tu día a día.
- 01
Reunión con padres por vídeo
La tutora envía a la familia un enlace por correo electrónico, sin descargar ninguna app, sin necesidad de cuenta. La reunión se celebra en EU Meet, en servidores alemanes, sin grabación. EU Recap está desactivado en este escenario; el acta la escribe la propia profesora en EU Notes.
- 02
Claustro y acuerdos
El claustro se reúne en EU Meet. EU Recap toma nota y, al terminar la reunión, genera un borrador. La dirección del centro lo revisa, lo aprueba, y los acuerdos se registran como tareas en EU Flow, con responsable y fecha. Todas las profesoras ven las tareas que les afectan.
- 03
Auditoría de protección de datos por la autoridad educativa
La autoridad educativa pregunta qué servicios usa el centro y dónde están los datos. La dirección abre el centro de confianza de EU Suite y comparte el enlace: todos los subencargados con su país y las ubicaciones de los servidores, sin formulario. El contrato de encargo del tratamiento se entrega bajo petición. La reunión de la auditoría dura una hora en lugar de cuatro semanas.
- 04
Cuadro de sustituciones y ausencias
Dos profesoras se dan de baja por enfermedad. EU HR muestra de inmediato a la dirección quién falta y qué clases se ven afectadas. El cuadro de sustituciones se actualiza en el sistema y es visible para todo el claustro, sin cadenas de correos, sin tablón de anuncios.
Marco legal
Marco legal para centros educativos
- Las leyes escolares y los reglamentos de protección de datos escolares de los 16 estados federados regulan de forma distinta el tratamiento de los datos del alumnado. Si un servicio es admisible lo decide cada estado. EU Suite ofrece para ello alojamiento en Alemania y una lista de subencargados abierta.
- Los datos de menores están sujetos a requisitos especiales conforme al art. 8 RGPD y a las leyes de protección de datos de los estados; los servicios de EE. UU. sin decisión de adecuación para todas las transferencias de datos no suelen ser admisibles para su uso escolar.
- Las recomendaciones de la KMK sobre digitalización de 2021 y 2024 exigen soberanía de datos y conformidad con el RGPD como estándar mínimo para el software escolar.
- El derecho de los padres conforme al art. 6 GG y a las leyes escolares de los estados exige transparencia sobre el tratamiento de los datos del alumnado; EU Suite publica todos los subencargados y las ubicaciones de los servidores sin formulario.
- Para el tratamiento de datos del alumnado con fines administrativos, por lo general la ley escolar de cada estado sirve como base jurídica; para tratamientos que vayan más allá (por ejemplo, videoconferencias) se requiere consentimiento o una base legal explícita.
- Las grabaciones de videoconferencias con alumnas y alumnos solo suelen ser admisibles con el consentimiento expreso de los padres o tutores. EU Meet no graba por defecto.
Otros sectores
