Pour qui
L'école qui protège les données des élèves tout en travaillant de façon moderne.
L'enseignante prépare les cours de la semaine dans EU Notes, la réunion pédagogique a lieu dans EU Meet, et le plan de remplacement est à jour et visible pour toute l'équipe dans EU HR. Après la réunion, les décisions deviennent des tâches dans EU Flow, assignées, avec une échéance.
DE
Serveurs chez Hetzner en Allemagne
Ouvert
Liste des sous-traitants avec le pays
EU Meet
Cours en visio dans le navigateur
Le quotidien aujourd'hui
Ce qui pose problème aujourd'hui.
Les écoles et les établissements d'enseignement traitent des données de mineurs, le groupe le plus sensible du point de vue de la protection des données. De nombreux services américains ne sont pas autorisés en Allemagne pour une utilisation avec des mineurs, car ils n'offrent pas de garanties suffisantes et traitent souvent des données à des fins publicitaires. Dans le même temps, les autorités scolaires des Länder ont des exigences différentes quant à ce qui est autorisé, les règles sont complexes, et les directions d'établissement manquent de repères clairs. Les visioconférences via des services américains, la messagerie via WhatsApp et les supports pédagogiques sur Google Drive sont explicitement interdits dans de nombreux Länder.
Les produits
Ce dont vous avez besoin.
EUMeetVisioconférences pour les cours, les entretiens avec les parents et les conseils des enseignants avec EU Meet, sur des serveurs en Allemagne.
EUNotesSupports pédagogiques, comptes rendus et wiki de l'établissement centralisés et versionnés, sur des serveurs en Allemagne.
EUHRGestion du personnel enseignant, y compris les absences et la planification des remplacements, sur des serveurs allemands.
EUFlowProjets de développement de l'établissement, planification des activités périscolaires et décisions de conseil sous forme de tâches avec responsable et échéance.
EUChatCommunication de l'équipe enseignante sans groupes WhatsApp, fermée, traçable, sur des serveurs allemands.
EURecapLes comptes rendus de conseil sont générés automatiquement et validés par la direction, archivables selon les exigences de l'autorité scolaire du Land.
Concrètement
Quatre déroulements de votre journée.
- 01
Entretien avec les parents en visio
La professeure principale envoie un lien par e-mail au parent, sans téléchargement d'application, sans compte requis. L'entretien a lieu dans EU Meet, sur des serveurs allemands, sans enregistrement. EU Recap est désactivé dans ce scénario ; l'enseignante saisit elle-même le compte rendu dans EU Notes.
- 02
Conseil des maîtres et décisions
L'équipe enseignante se réunit dans EU Meet. EU Recap prend des notes et produit un brouillon après le conseil. La direction le vérifie, le valide, et les décisions sont créées comme tâches dans EU Flow, avec un responsable et une date. Chaque enseignante voit les tâches qui la concernent.
- 03
Audit de protection des données par l'autorité scolaire
L'autorité scolaire demande quels services l'école utilise et où se trouvent les données. La direction ouvre le Trust Center d'EU Suite et transmet le lien : tous les sous-traitants avec leur pays et les emplacements des serveurs, sans formulaire. Le contrat de sous-traitance est disponible sur demande. L'entretien d'audit dure une heure au lieu de quatre semaines.
- 04
Plan de remplacement et absences
Deux enseignantes se déclarent malades. EU HR indique immédiatement à la direction qui est absent et quels cours sont concernés. Le plan de remplacement est mis à jour dans le système et visible pour toute l'équipe, sans chaîne d'e-mails, sans affichage papier.
Cadre juridique
Cadre juridique pour les établissements d'enseignement
- Les lois scolaires et les règlements de protection des données scolaires des 16 Länder régissent différemment le traitement des données des élèves. C'est le Land concerné qui décide si un service est autorisé. EU Suite propose pour cela un hébergement en Allemagne et une liste des sous-traitants transparente.
- Les données des mineurs sont soumises à des exigences particulières selon l'art. 8 du RGPD et les lois des Länder sur la protection des données ; les services américains sans décision d'adéquation pour tous les transferts de données ne sont généralement pas autorisés pour un usage scolaire.
- Les recommandations de la KMK sur la numérisation de 2021 et 2024 exigent la souveraineté des données et la conformité au RGPD comme norme minimale pour les logiciels scolaires.
- Le droit des parents selon l'art. 6 de la Loi fondamentale (GG) et les lois scolaires des Länder exige une transparence sur le traitement des données des élèves ; EU Suite publie tous les sous-traitants et emplacements de serveurs sans formulaire.
- Pour le traitement des données des élèves à des fins administratives, c'est généralement la loi scolaire du Land concerné qui sert de base juridique ; pour les traitements allant au-delà (par exemple les visioconférences), un consentement ou une base légale explicite est nécessaire.
- Les enregistrements de visioconférences avec des élèves ne sont en général autorisés qu'avec le consentement explicite des représentants légaux. EU Meet n'enregistre pas par défaut.
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