Ce qui a été décidé
Le Tribunal fédéral du travail (Bundesarbeitsgericht) a décidé en septembre 2022 que les employeurs sont tenus, selon le § 3 al. 2 n° 1 de la loi sur la protection au travail, de mettre en place un système de suivi du temps de travail. Cette obligation s'applique depuis directement, indépendamment d'une nouvelle réglementation dans la loi sur le temps de travail.
Ce que le système doit permettre
- Enregistrer le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien
- Représenter les pauses, afin que les pauses minimales selon le § 4 ArbZG soient démontrables
- Conserver les enregistrements au moins deux ans, § 16 al. 2 ArbZG
- Être inviolable : les modifications doivent rester traçables
Ce qui n'est pas exigé
Il n'existe aucune obligation de saisie électronique. Le papier suffit formellement. Il n'y a pas d'obligation que l'employeur effectue lui-même la saisie ; elle peut être déléguée aux salariés, mais la responsabilité reste à l'employeur. Et le temps de travail basé sur la confiance reste autorisé, à condition que les données obligatoires soient enregistrées.
L'erreur la plus fréquente
De nombreuses entreprises mettent en place un outil qui enregistre le temps de projet et pensent ainsi avoir rempli l'obligation. Ce n'est pas le cas : le temps de projet n'est pas le temps de travail. Qui travaille de 9 h à 17 h et impute six heures à des projets a deux heures non documentées.
Ne pas oublier la codétermination
La mise en place d'un système de suivi du temps de travail est soumise à codétermination selon le § 87 al. 1 n° 6 BetrVG dès qu'il est susceptible de servir au contrôle du comportement ou de la performance. C'est pratiquement toujours le cas. Sans accord d'entreprise, la mise en place est contestable.
Ce qu'EU Track prend en charge
Pointage d'arrivée et de départ séparé de l'imputation aux projets, règles de vérification selon l'ArbZG avec information, avertissement ou blocage, journal des modifications immuable, exports inviolables pour les contrôles et un modèle d'accord d'entreprise comme point de départ pour le comité d'entreprise. Ce qu'il ne prend pas en charge : la décision du modèle de temps de travail que vous adoptez.
