01
Un dossier aux accès clairement définis.
Le dossier du personnel regroupe les informations et les documents d’une personne. La vue des autorisations répertoriée montre que les informations sensibles ne doivent pas être visibles de la même manière pour tout le monde.
- ↗Organiser les informations sur le personnel au même endroit
- ↗Conserver les documents avec le dossier de la personne
- ↗Examiner attentivement les niveaux de visibilité et les autorisations
02
Les absences deviennent prévisibles.
Le calendrier d’équipe affiche les congés demandés et approuvés. Il permet ainsi d’examiner les demandes en tenant compte des effectifs.
- ↗Consulter les demandes dans le calendrier d’équipe
- ↗Distinguer les demandes des congés approuvés
- ↗Examiner ensemble les chevauchements
03
Le parcours d’intégration suit un processus.
La documentation du produit décrit les tâches et les listes de contrôle pour les arrivées et les départs. Les responsabilités permettent d’éviter de devoir reconstituer à chaque fois les étapes récurrentes.
- ↗Organiser les étapes récurrentes sous forme de liste de contrôle
- ↗Indiquer les responsables des tâches
- ↗Suivre les étapes en attente