01
Osobný spis s jasne nastavenými prístupmi.
Osobný spis usporadúva údaje a dokumenty priradené k danej osobe. Katalogizovaný prehľad oprávnení ukazuje, že citlivé informácie nemajú byť rovnako viditeľné pre všetkých.
- ↗Spoločne usporiadajte personálne údaje
- ↗Uchovávajte dokumenty pri osobe
- ↗Starostlivo kontrolujte úrovne viditeľnosti a oprávnenia
02
Neprítomnosti sa dajú plánovať.
Tímový kalendár zobrazuje požadovanú a schválenú dovolenku. Žiadosti tak možno posudzovať v súvislosti s obsadením tímu.
- ↗Zobrazujte žiadosti v tímovom kalendári
- ↗Rozlišujte medzi požadovanou a schválenou dovolenkou
- ↗Spoločne riešte prekrývanie termínov
03
Začiatok získava jasný postup.
Podklady k produktu opisujú úlohy a kontrolné zoznamy pre nástup a odchod zamestnancov. Určenie zodpovedností pomáha vyhnúť sa tomu, aby sa opakujúce kroky zakaždým zostavovali odznova.
- ↗Usporiadajte opakujúce sa kroky do kontrolného zoznamu
- ↗Zaznamenajte zodpovedné osoby za úlohy
- ↗Sledujte nevyriešené kroky