Pre koho

Škola, ktorá chráni dáta žiakov a napriek tomu pracuje moderne.

Učiteľka si pripravuje týždenné hodiny v EU Notes, porada prebieha v EU Meet a rozvrh zastupovania je pre celý zbor aktuálny v EU HR. Po porade sa uznesenia stávajú úlohami v EU Flow, pridelenými, s termínom.

Začať zadarmo Demo pre organizácie

servery u Hetzner v Nemecku

Otvorené

zoznam subdodávateľov s krajinou

EU Meet

Vyučovanie cez video v prehliadači

Bežný deň dnes

Čo práve bolí.

Školy a vzdelávacie inštitúcie spracúvajú dáta maloletých, teda z hľadiska ochrany údajov najcitlivejšej skupiny vôbec. Mnohé americké služby nie sú z pohľadu ochrany údajov v Nemecku prípustné na použitie s maloletými, pretože neposkytujú dostatočné záruky a často spracúvajú dáta na reklamné účely. Školské úrady jednotlivých spolkových krajín majú zároveň rozdielne predpisy o tom, čo je dovolené, požiadavky sú komplexné a vedenia škôl nemajú jasnú orientáciu. Videokonferencie cez americké služby, komunikácia cez WhatsApp a učebné materiály v Google Drive sú v mnohých spolkových krajinách výslovne zakázané.

Produkty

Čo z toho potrebujete.

EUMeet

Videokonferencie na vyučovanie, rozhovory s rodičmi a pedagogické porady s EU Meet, na serveroch v Nemecku.

EUNotes

Učebné materiály, zápisnice a školská wiki centrálne a s verziovaním, na serveroch v Nemecku.

EUHR

Personálna správa pre učiteľky a učiteľov vrátane neprítomností a plánovania zastupovania, na nemeckých serveroch.

EUFlow

Projekty rozvoja školy, plánovanie krúžkov a uznesenia porád ako úlohy so zodpovednosťou a termínom.

EUChat

Komunikácia zboru bez WhatsApp skupín, uzavretá, zaznamenateľná, na nemeckých serveroch.

EURecap

Zápisnice z porád vznikajú automaticky a schvaľuje ich vedenie školy, archivovateľné podľa predpisov krajského školského úradu.

Konkrétne

Štyri postupy z vášho dňa.

01
Rozhovor s rodičmi cez video
Triedna učiteľka pošle rodičovi odkaz e-mailom, žiadne sťahovanie aplikácie, žiadne konto nie je potrebné. Rozhovor prebieha v EU Meet, na nemeckých serveroch, bez nahrávania. EU Recap je v tomto scenári deaktivovaný; zápis si učiteľka napíše sama v EU Notes.
02
Porada učiteľov a uznesenia
Zbor zasadá v EU Meet. EU Recap vedie zápisnicu a po porade vytvorí návrh. Vedenie školy ho skontroluje, schváli a uznesenia sa vytvoria ako úlohy v EU Flow, so zodpovednosťou a dátumom. Všetky učiteľky vidia úlohy, ktoré sa ich týkajú.
03
Audit ochrany údajov zo strany školského úradu
Školský úrad sa pýta, aké služby škola používa a kde sú uložené dáta. Vedenie školy otvorí EU Suite Trust Center a pošle odkaz ďalej: všetci subdodávatelia s krajinou a umiestnenie serverov, bez formulára. Zmluvu o spracovaní osobných údajov poskytujeme na vyžiadanie. Rozhovor v rámci auditu trvá hodinu namiesto štyroch týždňov.
04
Rozvrh zastupovania a neprítomnosť
Dve učiteľky sa nahlásia choré. EU HR okamžite ukáže vedeniu školy, kto chýba a ktorých hodín sa to týka. Rozvrh zastupovania sa aktualizuje v systéme a je viditeľný pre celý zbor, žiadny reťazec e-mailov, žiadna nástenka.

EU Meet: Takto má vyzerať stretnutie: čakáreň, účastníci, zdieľaná prezentácia a Recap. Rozhranie ešte nie je vytvorené.

Právna situácia

Právny rámec pre vzdelávacie inštitúcie

Školské zákony a nariadenia o ochrane údajov v školstve v 16 spolkových krajinách upravujú zaobchádzanie so žiackymi dátami rozdielne. O prípustnosti služby rozhoduje príslušná spolková krajina. EU Suite na to ponúka hosting v Nemecku a otvorený zoznam subdodávateľov.
Dáta maloletých podliehajú podľa čl. 8 GDPR a krajinských zákonov o ochrane údajov osobitným požiadavkám; americké služby bez rozhodnutia o primeranosti pre všetky prenosy dát spravidla nie sú pre použitie v škole prípustné.
Odporúčania KMK k digitalizácii z rokov 2021 a 2024 vyžadujú dátovú suverenitu a súlad s GDPR ako minimálny štandard pre školský softvér.
Rodičovské právo podľa čl. 6 nemeckej ústavy (GG) a školských zákonov spolkových krajín vyžaduje transparentnosť pri spracúvaní žiackych dát; EU Suite zverejňuje všetkých subdodávateľov a umiestnenia serverov bez formulára.
Pre spracúvanie žiackych dát na správne účely platí spravidla ako právny základ školský zákon príslušnej spolkovej krajiny, pre spracúvanie nad jeho rámec (napr. videokonferencie) je potrebný súhlas alebo výslovný zákonný základ.
Nahrávanie videokonferencií so žiakmi je spravidla prípustné len s výslovným súhlasom zákonných zástupcov. EU Meet štandardne nenahráva.

Iné odvetvia

Advokátske kancelárieRáno videohovor s klientom, poznámky idú priamo do spisu, čas sa zaúčtuje na mandát.OrdinácieLekárka začína týždeň videovizitou pre pacientov z okresu, ktorí nemôžu prísť do ambulancie.AgentúryV pondelok ráno tím začína kickoff v EU Meet, briefing-workshop prebieha na EU Board a zaúčtovanie času na zákazkový projekt začína jedným klikom.Verejná správaVedúca úradu začína týždeň zasadnutím komisie v EU Meet, EU Recap vedie zápisnicu a zoznam uznesení sa automaticky stáva úlohami v EU Flow.