O čom bolo rozhodnuté
Spolkový pracovný súd v septembri 2022 rozhodol, že zamestnávatelia sú podľa § 3 ods. 2 bodu 1 zákona o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci povinní zaviesť systém evidencie pracovného času. Táto povinnosť odvtedy platí priamo, nezávisle od novej úpravy zákona o pracovnom čase.
Čo musí systém dokázať
- Evidovať začiatok, koniec a trvanie denného pracovného času
- Zachytávať prestávky tak, aby bolo možné preukázať minimálne prestávky podľa § 4 ArbZG
- Uchovávať záznamy najmenej dva roky, § 16 ods. 2 ArbZG
- Byť odolný voči manipulácii: zmeny musia zostať dohľadateľné
Čo sa nevyžaduje
Elektronická evidencia nie je povinná. Papier formálne postačuje. Zamestnávateľ nemusí evidenciu vykonávať sám; zaznamenávanie môže delegovať na zamestnancov, zodpovednosť však zostáva na ňom. A pracovný čas založený na dôvere je naďalej prípustný, ak sa povinné údaje evidujú.
Najčastejšia chyba
Mnohé podniky zavedú nástroj na evidenciu projektového času a považujú tým povinnosť za splnenú. Nie je: projektový čas nie je pracovný čas. Kto pracuje od 9 do 17 hodín a vykáže šesť hodín na projekty, má dve hodiny nezdokumentované.
Nezabudnite na spolurozhodovanie
Zavedenie systému evidencie času podlieha podľa § 87 ods. 1 bodu 6 BetrVG spolurozhodovaniu, ak je systém vhodný na kontrolu správania alebo výkonu. Tak je to prakticky vždy. Bez podnikovej dohody možno zavedenie napadnúť.
Čo z toho preberá EU Track
Príchod a odchod oddelene od vykazovania projektov, kontrolné pravidlá podľa ArbZG s upozornením, varovaním alebo blokovaním, nemenný protokol zmien, exporty odolné voči dodatočným úpravám na kontroly a vzorová podniková dohoda ako východisko pre zamestnaneckú radu. Čo nepreberá: rozhodnutie, aký model pracovného času používate.
