Cosa è stato deciso
La Corte federale del lavoro (Bundesarbeitsgericht) ha stabilito nel settembre 2022 che i datori di lavoro sono obbligati, ai sensi del § 3 comma 2 n. 1 della legge sulla tutela del lavoro, a introdurre un sistema di rilevazione dell'orario di lavoro. L'obbligo vale da allora direttamente, indipendentemente da una nuova disciplina nella legge sull'orario di lavoro.
Cosa deve essere in grado di fare il sistema
- Rilevare inizio, fine e durata dell'orario di lavoro giornaliero
- Rappresentare le pause, affinché le pause minime ai sensi del § 4 ArbZG siano dimostrabili
- Conservare le registrazioni per almeno due anni, § 16 comma 2 ArbZG
- Essere a prova di manomissione: le modifiche devono restare tracciabili
Cosa non è richiesto
Non esiste alcun obbligo di rilevazione elettronica. La carta è formalmente sufficiente. Non esiste alcun obbligo di rilevazione da parte del datore di lavoro stesso; la registrazione può essere delegata ai dipendenti, ma la responsabilità resta al datore di lavoro. E l'orario di fiducia resta ammesso, a condizione che i dati obbligatori vengano rilevati.
L'errore più comune
Molte aziende introducono uno strumento che rileva i tempi di progetto, e ritengono così adempiuto l'obbligo. Non lo è: il tempo di progetto non è orario di lavoro. Chi lavora dalle 9 alle 17 e registra sei ore sui progetti ha due ore non documentate.
Non dimenticare la codeterminazione
L'introduzione di un sistema di rilevazione delle ore è soggetta a codeterminazione ai sensi del § 87 comma 1 n. 6 BetrVG, non appena è idonea al controllo del comportamento o delle prestazioni. Questo è praticamente sempre il caso. Senza un accordo aziendale, l'introduzione è contestabile.
Cosa se ne fa carico EU Track
Entrata e uscita separate dalla registrazione di progetto, regole di verifica secondo l'ArbZG con avviso, allerta o blocco, registro delle modifiche immutabile, esportazioni a prova di revisione per le verifiche e un modello di accordo aziendale come punto di partenza per il consiglio aziendale. Ciò di cui non si fa carico: la decisione su quale modello di orario di lavoro adottare.
