Per chi
La scuola che protegge i dati degli studenti e lavora comunque in modo moderno.
L'insegnante prepara le lezioni settimanali in EU Notes, la riunione si svolge in EU Meet, e l'orario delle supplenze è sempre aggiornato per il collegio docenti in EU HR. Dopo la riunione le delibere diventano attività in EU Flow, assegnate, con scadenza.
DE
Server presso Hetzner in Germania
Aperto
Elenco dei subresponsabili con paese
EU Meet
Lezioni in video nel browser
La quotidianità di oggi
Cosa fa male in questo momento.
Scuole e istituti di istruzione trattano dati di minorenni, il gruppo più sensibile in assoluto dal punto di vista della protezione dei dati. Molti servizi statunitensi non sono ammessi in Germania per l'uso con minorenni dal punto di vista della protezione dei dati, perché non offrono garanzie sufficienti e spesso trattano i dati a fini pubblicitari. Allo stesso tempo, le autorità scolastiche dei Länder hanno disposizioni diverse su cosa sia consentito, i requisiti sono complessi, e le direzioni scolastiche restano senza un orientamento chiaro. Videoconferenze tramite servizi statunitensi, messaggistica via WhatsApp e materiali didattici su Google Drive sono esplicitamente vietati in molti Länder.
I prodotti
Di cosa ha bisogno.
EUMeetVideoconferenze per lezioni, colloqui con i genitori e collegi docenti con EU Meet, su server in Germania.
EUNotesMateriali didattici, verbali e wiki scolastico centralizzati e con versioning, su server in Germania.
EUHRGestione del personale per i docenti, incluse assenze e pianificazione delle supplenze, su server tedeschi.
EUFlowProgetti di sviluppo scolastico, pianificazione dei gruppi di lavoro e delibere delle conferenze come attività con responsabile e scadenza.
EUChatComunicazione del collegio docenti senza gruppi WhatsApp, chiusa, verbalizzabile, su server tedeschi.
EURecapI verbali delle conferenze vengono generati automaticamente e approvati dalla direzione scolastica, archiviabili secondo le disposizioni dell'autorità scolastica regionale.
In concreto
Quattro processi della Sua giornata.
- 01
Colloquio con i genitori per video
L'insegnante di classe invia al genitore un link via email, senza download di app, senza necessità di account. Il colloquio si svolge in EU Meet, su server tedeschi, senza registrazione. In questo scenario EU Recap è disattivato; il verbale lo scrive l'insegnante stessa in EU Notes.
- 02
Conferenza dei docenti e delibere
Il collegio docenti si riunisce in EU Meet. EU Recap registra il verbale e crea una bozza al termine della conferenza. La direzione scolastica verifica, approva, e le delibere vengono create come attività in EU Flow, con responsabile e data. Tutte le insegnanti vedono le attività che le riguardano.
- 03
Audit sulla protezione dei dati da parte dell'autorità scolastica
L'autorità scolastica chiede quali servizi utilizza la scuola e dove si trovano i dati. La direzione scolastica apre l'EU Suite Trust Center e condivide il link: tutti i subfornitori con il relativo paese e le sedi dei server, senza modulo. Il contratto di trattamento dati è disponibile su richiesta. Il colloquio di audit dura un'ora invece di quattro settimane.
- 04
Piano delle supplenze e assenze
Due insegnanti si danno malate. EU HR mostra immediatamente alla direzione scolastica chi manca e quali ore sono interessate. Il piano delle supplenze viene aggiornato nel sistema ed è visibile a tutto il collegio, senza catene di email, senza avvisi in bacheca.
Quadro giuridico
Quadro giuridico per gli istituti di istruzione
- Le leggi scolastiche e i regolamenti sulla protezione dei dati scolastici dei 16 Länder disciplinano in modo diverso il trattamento dei dati degli studenti. Se un servizio è ammesso lo decide il singolo Land. EU Suite offre a questo scopo un hosting in Germania e un elenco pubblico dei subfornitori.
- I dati dei minorenni sono soggetti a requisiti particolari ai sensi dell'art. 8 GDPR e delle leggi regionali sulla protezione dei dati; i servizi statunitensi privi di una decisione di adeguatezza per tutti i trasferimenti di dati non sono di norma ammessi per l'uso scolastico.
- Le raccomandazioni della KMK (Conferenza dei Ministri della Pubblica Istruzione) sulla digitalizzazione del 2021 e del 2024 richiedono sovranità dei dati e conformità al GDPR come standard minimo per il software scolastico.
- Il diritto dei genitori ai sensi dell'art. 6 della Legge fondamentale tedesca (GG) e delle leggi scolastiche dei Länder richiede trasparenza sul trattamento dei dati degli studenti; EU Suite pubblica tutti i subfornitori e le sedi dei server senza modulo.
- Per il trattamento dei dati degli studenti a fini amministrativi vale di norma la legge scolastica del rispettivo Land come base giuridica; per trattamenti che vanno oltre (ad es. videoconferenze) è necessario il consenso o una base giuridica esplicita.
- Le registrazioni delle videoconferenze con gli studenti sono di norma ammesse solo con il consenso esplicito di chi esercita la responsabilità genitoriale. EU Meet non registra per impostazione predefinita.
Altri settori
