01
Личен архив с ясно определени права за достъп.
Личният архив обединява данните и документите на едно лице. Каталогизираният изглед на правата показва, че чувствителната информация не трябва да е еднакво видима за всички.
- ↗Подреждайте личните данни заедно
- ↗Съхранявайте документите при съответното лице
- ↗Проверявайте внимателно нивата на видимост и правата за достъп
02
Отсъствията могат да се планират.
Екипният календар показва заявения и одобрения отпуск. Така заявките могат да се разглеждат във връзка с разпределението на персонала.
- ↗Виждайте заявките в екипния календар
- ↗Разграничавайте заявеното от одобреното
- ↗Изяснявайте застъпванията заедно
03
Началото следва установен процес.
Документацията на продукта описва задачи и контролни списъци за назначаване и напускане. Определените отговорности помагат повтарящите се стъпки да не се събират наново всеки път.
- ↗Подреждайте повтарящите се стъпки в контролен списък
- ↗Посочвайте отговорниците за задачите
- ↗Проследявайте незавършените стъпки