За кого

Училището, което защитава данните на учениците и въпреки това работи модерно.

Учителката подготвя седмичните часове в EU Notes, конферентната среща се провежда в EU Meet, а графикът за заместване е актуален и видим за колектива в EU HR. След срещата решенията попадат като задачи в EU Flow, разпределени, със срок.

Започнете безплатно Демо за организации

Сървъри при Hetzner в Германия

Открито

Списък на подизпълнителите с държава

EU Meet

Обучение по видео в браузъра

Делникът днес

Какво боли точно сега.

Училищата и образователните институции обработват данни на непълнолетни, най-чувствителната група от гледна точка на защитата на данните. Много услуги от САЩ не са допустими за използване с непълнолетни от гледна точка на защитата на данните в Германия, защото не предлагат достатъчни гаранции и често обработват данни за рекламни цели. Същевременно училищните власти на отделните провинции имат различни изисквания за това какво е разрешено, изискванията са сложни, а училищните ръководства остават без ясна насока. Видеоконферентни разговори чрез услуги от САЩ, съобщения през WhatsApp и учебни материали в Google Drive са изрично забранени в много федерални провинции.

Продуктите

От какво имате нужда.

EUMeet

Видеоконференции за учебни часове, родителски срещи и учителски съвети с EU Meet, на сървъри в Германия.

EUNotes

Учебни материали, протоколи и училищна уики централизирани и версионирани, на сървъри в Германия.

EUHR

Управление на персонала за учители, включително отсъствия и планиране на заместванията, на германски сървъри.

EUFlow

Проекти за развитие на училището, планиране на извънкласни дейности и решения от съветите като задачи с отговорност и срок.

EUChat

Комуникация на колектива без групи в WhatsApp, затворена, с възможност за протоколиране, на германски сървъри.

EURecap

Протоколите от съветите се създават автоматично и се одобряват от училищното ръководство, с възможност за архивиране съгласно изискванията на областната образователна власт.

Конкретно

Четири процеса от Вашия ден.

01
Родителска среща по видео
Класната ръководителка изпраща на родителя линк по имейл, без изтегляне на приложение, без нужда от акаунт. Разговорът се провежда в EU Meet, на германски сървъри, без запис. EU Recap е деактивиран в този сценарий, протокола учителката въвежда сама в EU Notes.
02
Учителски съвет и решения
Колективът заседава в EU Meet. EU Recap протоколира и след съвета изготвя проект. Училищното ръководство го преглежда, одобрява, а решенията се въвеждат като задачи в EU Flow, с отговорник и дата. Всички учители виждат задачите, които ги засягат.
03
Одит по защита на данните от училищните власти
Училищните власти питат кои услуги използва училището и къде се намират данните. Училищното ръководство отваря Центъра за доверие на EU Suite и предоставя линка: всички подизпълнители с държава и местоположенията на сървърите, без формуляр. Договорът за обработка на данни се предоставя при поискване. Одитният разговор продължава един час вместо четири седмици.
04
График за заместване и отсъствия
Две учителки съобщават, че са болни. EU HR показва веднага на училищното ръководство кой отсъства и кои часове са засегнати. Графикът за заместване се актуализира в системата и е видим за целия колектив, без верига от имейли, без обява на таблото.

EU Meet: Така трябва да изглежда срещата: чакалня, участници, споделена презентация и Recap. Интерфейсът все още не е изграден.

Правно положение

Правна рамка за образователните институции

Училищните закони и наредбите за защита на данните на 16-те федерални провинции уреждат работата с данни на ученици по различен начин. Дали дадена услуга е допустима, решава съответната провинция. EU Suite осигурява за целта хостинг в Германия и публичен списък на подизпълнителите.
Данните на непълнолетни подлежат на особени изисквания съгласно чл. 8 от ОРЗД и законите за защита на данните на провинциите; услуги от САЩ без решение за адекватност за всички предавания на данни по правило не са допустими за използване в училище.
Препоръките на Конференцията на министрите на образованието (KMK) за дигитализация от 2021 г. и 2024 г. изискват суверенитет над данните и съответствие с ОРЗД като минимален стандарт за училищен софтуер.
Родителското право съгласно чл. 6 от Основния закон и училищните закони на провинциите изисква прозрачност относно обработването на данни на ученици; EU Suite публикува всички подизпълнители и местоположения на сървърите без формуляр.
За обработването на данни на ученици за административни цели по правило важи училищният закон на съответната провинция като правно основание, а за обработвания извън това (напр. видеоконферентни връзки) е необходимо съгласие или изрично законово основание.
Записите на видеоконферентни връзки с ученици по правило са допустими само с изрично съгласие на родителите или настойниците. EU Meet не записва по подразбиране.

Други отрасли

Адвокатски канториСутрин видеоразговор с клиент, бележките попадат директно в досието, времето се осчетоводява към случая.ПрактикиЛекарката започва седмицата с видеопреглед за пациенти от областта, които не могат да дойдат в практиката.АгенцииВ понеделник сутрин екипът стартира началната среща в EU Meet, брифинг семинарът протича в EU Board, а отчитането на времето по клиентската поръчка започва с едно кликване.АдминистрацияРъководителката на администрацията започва седмицата със заседание на комисия в EU Meet, EU Recap записва протокола, а списъкът с решения попада като задачи в EU Flow.