01
Хронологията е част от запитването.
Един случай обединява заявката и нейната обработка. Отговорникът, статусът и срокът помагат да се определи следващото действие.
- ↗Обработвайте заявката като случай
- ↗Определете отговорно лице
- ↗Разглеждайте статуса и хронологията заедно
02
Отговор с подходящата информация.
Каталогизираният изглед на случая показва статия от базата знания по време на обработката. Така наличните знания могат да бъдат включени в отговора, без да се изпуска от поглед конкретният случай.
- ↗Разгледайте статия от базата знания в случая
- ↗Проверете информацията преди отговора
- ↗Съхранявайте уточняващите въпроси по случая в хронологията
03
От отделните случаи се оформя общ преглед.
Отчетите обединяват времето за обработка, спазването на сроковете и удовлетвореността. Изгледът от етапа на разработка показва тази перспектива към работата, а не гарантирано ниво на обслужване.
- ↗Анализирайте времето за обработка
- ↗Разглеждайте спазването на сроковете в контекст
- ↗Обсъждайте напредъка в екипа