01
Személyi akta egyértelmű hozzáférési szabályokkal.
A személyi akta egy helyen rendezi az adott személy adatait és dokumentumait. A katalógusban szereplő jogosultsági nézet azt mutatja, hogy az érzékeny információk nem mindenki számára azonos módon láthatók.
- ↗Személyes adatok közös rendszerezése
- ↗Dokumentumok tárolása az adott személyhez rendelve
- ↗Hozzáférési szintek és jogosultságok tudatos ellenőrzése
02
A távollétek tervezhetővé válnak.
A csapatnaptár megjeleníti a kérelmezett és jóváhagyott szabadságokat. Így a kérelmek a csapat létszámának figyelembevételével vizsgálhatók meg.
- ↗Kérelmek megtekintése a csapatnaptárban
- ↗A kérelmezett és jóváhagyott állapot megkülönböztetése
- ↗Átfedések közös tisztázása
03
A belépés folyamatot kap.
A termékdokumentáció feladatokat és ellenőrzőlistákat ír le a belépéshez és kilépéshez. A felelősségi körök segítenek abban, hogy ne kelljen minden alkalommal újra összegyűjteni az ismétlődő lépéseket.
- ↗Ismétlődő lépések rendszerezése ellenőrzőlistaként
- ↗Feladatfelelősök rögzítése
- ↗Folyamatban lévő lépések nyomon követése