Какво беше решено
Федералният трудов съд реши през септември 2022 г., че работодателите са задължени съгласно § 3, ал. 2, № 1 от Закона за безопасност на труда да въведат система за отчитане на работното време. Задължението важи оттогава пряко, независимо от евентуална нова уредба в Закона за работното време.
Какво трябва да може системата
- Отчитане на начало, край и продължителност на ежедневното работно време
- Отразяване на почивките, за да бъдат доказуеми минималните почивки съгласно § 4 от ArbZG
- Съхраняване на записите най-малко две години, § 16, ал. 2 от ArbZG
- Да бъде защитена от манипулация: промените трябва да остават проследими
Какво не се изисква
Няма задължение за електронно отчитане. Формално е достатъчна хартия. Няма задължение отчитането да се извършва от самия работодател; то може да бъде делегирано на служителите, но отговорността остава у работодателя. А работното време на доверие остава допустимо, доколкото задължителните данни се отчитат.
Най-честата грешка
Много фирми въвеждат инструмент, който отчита времето по проекти, и смятат задължението за изпълнено. Не е: времето по проект не е работно време. Който работи от 9 до 17 ч. и осчетоводява шест часа към проекти, има два недокументирани часа.
Не забравяйте правото на участие
Въвеждането на система за отчитане на работното време подлежи на право на участие съгласно § 87, ал. 1, № 6 от BetrVG, веднага щом е подходяща за контрол на поведението или представянето. Това практически важи винаги. Без вътрешнофирмено споразумение въвеждането е оспоримо.
Какво от това поема EU Track
Идване и тръгване, отделени от осчетоводяването по проект, правила за проверка съгласно ArbZG с указание, предупреждение или блокиране, неизменяем протокол на промените, експорти, сигурни за одит, за проверки, и примерно вътрешнофирмено споразумение като изходна точка за работническия съвет. Това, което не поема: решението кой модел на работно време да използвате.
