Kinek
Az iskola, amely védi a diákok adatait, és mégis modern eszközökkel dolgozik.
A tanárnő az EU Notesban készíti elő a heti órákat, az értekezlet az EU Meetben zajlik, és a helyettesítési terv a tantestület számára naprakészen látható az EU HR-ben. Az értekezlet után a döntések feladatként kerülnek az EU Flow-ba, kiosztva, határidővel.
DE
Szerver a Hetznernél, Németországban
Nyitott
Alvállalkozói lista országgal
EU Meet
Tanítás videón, böngészőben
A mai hétköznap
Ami most fáj.
Az iskolák és oktatási intézmények kiskorúak adatait kezelik, ami adatvédelmi szempontból a legérzékenyebb csoportnak számít. Sok amerikai szolgáltatás adatvédelmi szempontból Németországban nem engedélyezett kiskorúakkal való használatra, mert nem nyújt megfelelő garanciákat, és gyakran reklámcélokra is feldolgoz adatokat. Ezzel egyidejűleg a tartományi oktatási hatóságok eltérő előírásokat alkalmaznak arra vonatkozóan, mi engedélyezett, a követelmények összetettek, az iskolavezetés pedig egyértelmű iránymutatás nélkül marad. Sok tartományban kifejezetten tilos az amerikai szolgáltatásokon keresztüli videokonferencia, a WhatsAppon zajló üzenetváltás és a Google Drive-ban tárolt tananyag.
A termékek
Amire ebből szüksége van.
EUMeetVideókonferenciák tanításhoz, szülői beszélgetésekhez és tantestületi értekezletekhez az EU Meet segítségével, németországi szervereken.
EUNotesTananyagok, jegyzőkönyvek és iskolai wiki központosítva és verziókövetve, németországi szervereken.
EUHRSzemélyzeti adminisztráció a tanárok számára, beleértve a hiányzásokat és a helyettesítési tervezést, németországi szervereken.
EUFlowIskolafejlesztési projektek, szakköri tervek és értekezleti határozatok feladatokként, felelőssel és határidővel.
EUChatTantestületi kommunikáció WhatsApp-csoportok nélkül, zárt körben, naplózhatóan, németországi szervereken.
EURecapAz értekezleti jegyzőkönyvek automatikusan készülnek, az iskolavezetés hagyja jóvá őket, és a tartományi oktatási hatóság előírásai szerint archiválhatók.
Konkrétan
Négy folyamat az Ön napjából.
- 01
Szülői megbeszélés videón
Az osztályfőnök e-mailben küld egy linket a szülőnek, applikáció letöltése és fiók nélkül. A beszélgetés az EU Meetben zajlik, németországi szervereken, felvétel nélkül. Ebben a helyzetben az EU Recap ki van kapcsolva; a jegyzőkönyvet a tanárnő maga gépeli be az EU Notesba.
- 02
Tantestületi értekezlet és határozatok
A tantestület az EU Meetben ülésezik. Az EU Recap vezeti a jegyzőkönyvet, és az értekezlet után elkészíti a tervezetet. Az iskolavezetés ellenőrzi és jóváhagyja, a határozatok pedig feladatokként kerülnek az EU Flow-ba, felelőssel és dátummal. Minden tanár látja az őt érintő feladatokat.
- 03
Adatvédelmi audit az oktatási hatóság részéről
Az oktatási hatóság megkérdezi, mely szolgáltatásokat használja az iskola, és hol vannak az adatok. Az iskolavezetés megnyitja az EU Suite Trust Centert, és továbbítja a linket: minden alvállalkozó az országával együtt, valamint a szerverek helye, űrlap nélkül. Az adatfeldolgozási szerződés kérésre elérhető. Az audit-megbeszélés egy óráig tart, négy hét helyett.
- 04
Helyettesítési terv és hiányzás
Két tanárnő betegséget jelent. Az EU HR azonnal megmutatja az iskolavezetésnek, ki hiányzik, és mely órákat érinti. A helyettesítési terv a rendszerben frissül, és az egész tantestület számára látható, nincs szükség e-mail-láncra vagy kifüggesztett hirdetményre.
Jogi helyzet
Jogi keretek oktatási intézmények számára
- A 16 tartomány iskolai törvényei és iskolai adatvédelmi rendeletei eltérően szabályozzák a diákadatok kezelését. Hogy egy szolgáltatás engedélyezett-e, azt az adott tartomány dönti el. Ehhez az EU Suite németországi hosztingot és nyílt alvállalkozói listát biztosít.
- A kiskorúak adatai a GDPR 8. cikke és a tartományi adatvédelmi törvények szerint külön követelmények alá esnek; a megfelelőségi határozat nélküli amerikai szolgáltatások minden adattovábbításra nézve általában nem engedélyezettek iskolai használatra.
- A KMK 2021-es és 2024-es digitalizációs ajánlásai az adatszuverenitást és a GDPR-megfelelést követelik meg minimumkövetelményként az iskolai szoftverek esetében.
- Az Art. 6 GG szerinti szülői jog és a tartományok iskolai törvényei átláthatóságot követelnek meg a diákadatok kezelésével kapcsolatban; az EU Suite űrlap nélkül teszi közzé az összes alvállalkozót és szerverhelyet.
- A diákadatok igazgatási célú kezelésére jogalapként általában az adott tartomány iskolai törvénye szolgál; az ezen túlmutató adatkezelésekhez (pl. videokonferenciákhoz) hozzájárulás vagy kifejezett törvényi alap szükséges.
- A diákokkal folytatott videokonferenciák felvétele általában csak a szülők vagy gondviselők kifejezett hozzájárulásával engedélyezett. Az EU Meet alapértelmezés szerint nem rögzít felvételt.
Más iparágak
