01
Az előzmények az ügyhöz tartoznak.
Az ügy egy helyen tartja a megkeresést és annak feldolgozását. A felelős, az állapot és a határidő segít felismerni a következő teendőt.
- ↗Megkeresés kezelése ügyként
- ↗Felelős személy kijelölése
- ↗Az állapot és az előzmények együttes megtekintése
02
Válasz a megfelelő háttérismerettel.
A katalógusban szereplő ügykezelési nézet egy tudásbáziscikket jelenít meg a feldolgozás során. Így a meglévő ismeretek beépíthetők a válaszba anélkül, hogy szem elől tévesztenénk az adott ügyet.
- ↗Tudásbáziscikk megtekintése az ügyben
- ↗Információk ellenőrzése válaszadás előtt
- ↗Az ügyhöz kapcsolódó kérdések kezelése az előzményekben
03
Az egyedi esetekből áttekintés lesz.
A jelentések együttesen mutatják a feldolgozási időt, a határidők betartását és az elégedettséget. A fejlesztési nézet a munka ilyen szemléletét mutatja, nem garantált szolgáltatási teljesítményt.
- ↗Feldolgozási idők elemzése
- ↗A határidők betartásának összefüggéseiben való áttekintése
- ↗A fejlődés megbeszélése a csapattal