Ami eldőlt
A Szövetségi Munkaügyi Bíróság 2022 szeptemberében úgy döntött, hogy a munkáltatók a német Arbeitsschutzgesetz 3. § (2) bekezdés 1. pontja szerint kötelesek munkaidő-nyilvántartási rendszert bevezetni. A kötelezettség azóta közvetlenül érvényes, függetlenül a munkaidőtörvény újraszabályozásától.
Mit kell tudnia a rendszernek
- A napi munkaidő kezdetének, végének és időtartamának rögzítése
- Szünetek megjelenítése, hogy a német ArbZG 4. §-a szerinti minimális szünetek igazolhatók legyenek
- A feljegyzések megőrzése legalább két évig, a német ArbZG 16. § (2) bekezdése
- Manipulációbiztosnak lenni: a módosításoknak nyomon követhetőnek kell maradniuk
Amit nem követelnek meg
Nincs kötelezettség az elektronikus rögzítésre. A papír formálisan elegendő. Nincs kötelezettség arra, hogy maga a munkáltató végezze a rögzítést; a feljegyzés delegálható a munkavállalóknak, a felelősség azonban a munkáltatónál marad. És a bizalmi munkaidő megengedett marad, amennyiben a kötelező adatokat rögzítik.
A leggyakoribb hiba
Sok vállalat vezet be egy olyan eszközt, amely a projektidőket rögzíti, és ezzel a kötelezettséget teljesítettnek tekinti. Ez nem így van: a projektidő nem munkaidő. Aki 9-től 17 óráig dolgozik, és hat órát könyvel projektekre, annak két órája dokumentálatlan.
Ne feledkezzen meg a közreműködési jogról
Egy munkaidő-nyilvántartási rendszer bevezetése a német BetrVG 87. § (1) bekezdés 6. pontja szerint közreműködési jog alá esik, amint alkalmas viselkedés- vagy teljesítményellenőrzésre. Ez a gyakorlatban szinte mindig így van. Üzemi megállapodás nélkül a bevezetés megtámadható.
Amit ebből az EU Track levesz
Az érkezés és távozás elkülönítve a projektkönyveléstől, az ArbZG szerinti ellenőrzési szabályok jelzéssel, figyelmeztetéssel vagy zárolással, megváltoztathatatlan módosítási napló, auditbiztos exportok ellenőrzésekhez és egy minta üzemitanács-megállapodás kiindulópontként az üzemi tanácsnak. Amit nem vesz le: annak eldöntését, melyik munkaidőmodellt alkalmazza.
